Phó Phòng nhân sự

Mô tả Công việc
1.1. Công tác tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch, ngân sách tuyển dụng trình cấp trên Phê duyệt, quản lý chi phí, ngân sách tuyển dụng theo kế hoạch hoặc đề xuất đã được phê duyệt.
- Xây dựng các kênh tuyển dụng của Công ty như Facebook, Zalo, Linkedin, website Công ty và các website tuyển dụng khác, kết nối với các đơn vị dịch vụ tuyển dụng;
- Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc nhu cầu đột xuất về nhân lực của Công ty;
- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên, các thông tin về lao động tiền lương trên thị trường;
1.2. Công tác đào tạo
- Xây dựng kế hoạch ngân sách đào tạo hàng tháng, quý, năm, quản lý chi phí, ngân sách đào tạo theo kế hoạch hoặc đề xuất đã được phê duyệt;
- Xây dựng đội ngũ giảng viên đào tạo nội bộ; đề xuất và thực hiện thuê ngoài dịch vụ đào tạo cho Công ty;
- Tổ chức triển khai kế hoạch, chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo từng giai đoạn bao gồm đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn và đào tạo nâng cao;
- Đánh giá hiệu quả đối với từng chương trình đào tạo, nhóm đối tượng đào tạo nhằm đề xuất các giải pháp cải tiến các chương trình đào tạo;
1.3. Công tác đánh giá nhân sự
- Xây dựng, sửa dổi, bổ sung quy chế đánh giá năng lực, quy chế đánh giá hiệu suất công việc của cán bộ, nhân viên, hướng dẫn thực hiện trong toàn Công ty;
- Phối hợp với các phòng, ban thiết lập, sửa đổi bổ sung các chỉ số đo lường hiệu suất công việc của nhân viên (KPI); tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên
- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá năng lực của đối với cán bộ nhân viên trong Công ty định kỳ; Giám sát và thẩm định kết quả đánh giá tại các phòng ban của Công ty
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm nhân sự theo kết quả đánh giá định kỳ
1.4. Công tác lương thưởng đãi ngộ, chế độ chính sách
- Xây dựng quỹ lương, thưởng, phúc lợi và các khoản phải trả cho người lao động hàng tháng, quý, năm.
- Xây dựng chính sách nhân sự áp dụng thống nhất trong Công ty bao gồm Nội quy lao động, quy chế, quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, đãi ngộ phúc lợi, quy hoạch, bổ nhiệm...
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trọng việc xây dựng và thực hiện chính sách quản lý nhân sự đảm bảo đúng quy định và thống nhất trong toàn Công ty
- Đầu mối giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ, quyền lợi của người lao động;
- Thực hiện các thủ tục nâng lương, xếp ngạch bậc lương cho người lao động;
- Phối hợp với phòng kế toán thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm;
- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trực thuộc Công ty trong công tác thực hiện chế độ đối với người lao động.
1.5. Công tác quản lý lao động
- Xây dựng và thực hiện các thủ tục đăng ký, ban hành Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các văn bản liên quan khác liên quan đến quản lý lao động theo Quy định của Pháp luật;
- Thực hiện các thủ tục Pháp lý liên quan đến quan hệ lao động như: Hợp đồng lao động, thanh lý Hợp đồng lao động, tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng lao động, kỷ luật, sa thải lao động theo phân cấp;
- Thực hiện các thủ tục điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm lao động và soạn thảo các tờ trình quyết định liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân sự;
- Đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động như: tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện,...
- Giám sát và hỗ trợ các đơn vị thành viên về thủ tục HĐLĐ và giải quyết quan hệ lao động;
- Thực hiện các báo cáo về công tác nhân sự của Công ty
- Cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản mềm) liên quan đến quá trình công tác của cán bộ, nhân viên tại Công ty;
- Phối hợp với Bộ phận CNTT xây dựng hệ thống ứng dụng/ phần mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành và truy xuất thông tin, cơ sở dữ liệu.