Phó Phòng Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Bố trí nhân sự
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị.
Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng.
Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong quá trình tuyển dụng.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi đánh giá thử việc và đề xuất sử dụng lao động.
Quản lý nguồn ứng viên và các kênh tuyển dụng.
2. Quản lý hồ sơ lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan.
Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và thôi việc.
Theo dõi biến động lao động toàn Công ty.
Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
Lưu trữ hồ sơ lao động theo quy định.
3. Tiền lương, chế độ & phúc lợi
Kiểm tra và quản lý dữ liệu chấm công, phép năm, tăng ca.
Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
Theo dõi việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động.
Tham gia xây dựng và rà soát chính sách tiền lương, phúc lợi.
4. Quan hệ lao động
Triển khai và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy định của Công ty.
Tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Tư vấn và giải đáp các chính sách lao động cho người lao động.
Tham gia xử lý vi phạm kỷ luật lao động.
Phối hợp giải quyết tranh chấp lao động khi phát sinh.
Cập nhật và triển khai các quy định pháp luật lao động.
5. Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực
Khảo sát nhu cầu đào tạo của các đơn vị.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo.
Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Theo dõi quá trình đào tạo và phát triển nhân sự.
Quản lý hồ sơ đào tạo và chứng chỉ chuyên môn.
Tham gia xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa.
6. Đánh giá hiệu quả công việc
Triển khai hệ thống đánh giá nhân sự toàn Công ty.
Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ.
Tổng hợp và rà soát kết quả đánh giá.
Phân tích dữ liệu hiệu quả làm việc của người lao động.
Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động.
7. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
Xây dựng và cập nhật cơ cấu tổ chức.
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
Xây dựng và cập nhật mô tả công việc.
Xây dựng khung năng lực, tiêu chuẩn chức danh.
Xây dựng hệ thống cấp bậc, lộ trình nghề nghiệp.
Rà soát, cải tiến các quy trình, quy định và chính sách nhân sự.
8. Báo cáo & Công tác khác
Tổng hợp và phân tích số liệu nhân sự định kỳ.
Lập các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phối hợp với các đơn vị trong các hoạt động liên quan đến nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.