Phó phòng Tiếp thị - Sự kiện

Savills Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 2 năm

TỔNG QUAN

Phó phòng Tiếp thị - Sự kiện chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng Phòng Tiếp thị (Marketing) trong việc lập kế hoạch, phối hợp và thực hiện tất cả các sự kiện và chương trình khuyến mãi được tổ chức tại Shopping centre. Vai trò này bao gồm đảm bảo hoạt động suôn sẻ, xử lý các mối quan hệ khách hàng và đảm bảo rằng các sự kiện đáp ứng tiêu chuẩn cao của Shopping centre với vai trò là một điểm đến mua sắm và giải trí hàng đầu.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Quản lý sự kiện và chương trình khuyến mãi

Lên kế hoạch chi tiết cho các sự kiện từ khâu ý tưởng, thiết kế chương trình, đến triển khai thực tế. Đảm bảo mọi khâu chuẩn bị cho sự kiện được thực hiện đúng tiến độ và tiêu chuẩn.
Liên lạc với khách hàng, nhà bán lẻ, khách thuê và tổ chức để đặt lịch và giám sát các sự kiện và chương trình khuyến mãi tại Shopping centre.
Sắp xếp các trang thiết bị như sân khấu, ánh sáng, âm thanh, hệ thống hình ảnh, chỗ ngồi, đồ ăn thức uống, tài liệu quảng bá sự kiện và trang trí phù hợp.
Xem xét kế hoạch với các bên liên quan như Phòng Vận hành và Kỹ thuật để đảm bảo việc dọn dẹp/ an ninh đầy đủ, cung cấp điện và giám sát việc lắp đặt, gỡ bỏ sân khấu và vật liệu.
Đảm bảo đủ số lượng nhân viên phục vụ sự kiện, phân công các nhiệm vụ khác nhau cho nhân viên theo chuyên môn của họ, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các nhân viên liên quan, bao gồm cả nhân viên hỗ trợ như Nhân viên phòng Quan hệ Khách hàng và Thu ngân, đều được thông báo chi tiết về sự kiện.

2. Giám sát và xử lý sự cố sự kiện

Giám sát việc tổ chức sự kiện và chương trình khuyến mãi, xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp.
Đảm bảo toàn bộ chi tiết của mỗi sự kiện/chương trình được chuyển đến các cơ quan chức năng liên quan để xin giấy phép/ được chấp thuận.

3. Quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí

Theo dõi và quản lý ngân sách của từng sự kiện, đảm bảo chi tiêu hợp lý và đúng kế hoạch.
Báo cáo về việc sử dụng ngân sách và hiệu quả chi phí cho Trưởng phòng Marketing.
Giám sát và đảm bảo việc chi trả cho nhà thầu của mỗi sự kiện/dự án được thực hiện đúng hạn.

4. Đánh giá và cải tiến sau sự kiện

Thu thập phản hồi từ khách hàng, đối tác và nhân viên để đánh giá hiệu quả của sự kiện.
Đề xuất các cải tiến và phương pháp để tổ chức sự kiện tốt hơn trong tương lai.

5. Nghiên cứu và đánh giá sự kiện mới

Nghiên cứu và đánh giá các sự kiện và hoạt động tiềm năng mới cho Shopping centre.
Đảm bảo lịch trình chi tiết của các sự kiện và gửi đến tất cả các bên liên quan.

6. Xây dựng hình ảnh

Tham gia vào việc tạo dựng và duy trì hình ảnh tốt đẹp cho Shopping centre thay mặt Chủ đầu tư và Savills, quảng bá The Crescent và Shopping centre như là điểm đến mua sắm vàgiải trí hàng đầu của TP.HCM.

7. Quản lý

Xây dựng các kênh giao tiếp hiệu quả với tất cả các bên liên quan bao gồm nội bộ và bên ngoài, bao gồm cả nhân sự phụ trách liên quan của Chủ đầu tư. Duy trì mối quan hệ tốt với Chủ đầu tư thông qua việc báo cáo, đề xuất, phê duyệt.
Thực hiện các quy trình đánh giá thường xuyên với nhân viên.
Ghi nhận và thực hiện nhu cầu đào tạo và phát triển của tất cả nhân viên.
Tổ chức các cuộc họp đội nhóm định kỳ để thảo luận về các hoạt động sắp tới và các yêu cầu chung.líQuản lí

YÊU CẦU

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học huyên ngành liên quan như Tổ chức sự kiện, Quan hệ Công chúng (PR) hoặc Marketing

Kinh nghiệm

Chuyên môn: tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực Marketing, tổ chức sự kiện
Quản lý: tối thiểu 1 năm ở vị trí quản lý

Kỹ năng

Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng
Có khả năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giao tiếp và làm việc đội nhóm hiệu quả
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực cao
Khả năng sáng tạo và linh hoạt trong việc xử lý các yêu cầu và thay đổi trong quá trình tổ chức sự kiện

Phẩm chất

Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Để sắp xếp phỏng vấn cùng Savills, hãy gửi CV của bạn đến chúng tôi và cho biết vì sao bạn tin tưởng rằng mình sẽ phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Bên cạnh những thông báo tuyển dụng cụ thể, Savills Việt Nam rất chào đón những cá nhân xuất sắc, những người tin rằng mình sẽ thành công tại Savills và trên thị trường bất động sản.

Để ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng của Savills, vui lòng email bản CV của bạn đến địa chỉ [protected info]

Xin lưu ý rằng khi gửi hồ sơ ứng tuyển cho chúng tôi, bạn đồng ý với việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân về bạn do bạn cung cấp cho mục đích tuyển dụng của công ty chúng tôi. Bạn có thể gửi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi tới email: [protected info] . Để hiểu rõ hơn về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng truy cập [protected info] để xem toàn bộ Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH Savills Việt Nam.

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 16/11/2024

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: