Phó phòng Tổ chức hành chính

1.1. Công tác nhân sự

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động thời vụ và dài hạn cho nhà máy đường (đặc biệt trong vụ ép).
• Trực tiếp tham gia tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và bố trí nhân sự.
• Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài (nếu có): giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.
• Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các quy chế, quy định, nội quy lao động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp (nếu phát sinh).

1.2. Tiền lương - bảo hiểm - chế độ

• Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho CBCNV.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp với đặc thù nhà máy đường và mùa vụ sản xuất.

1.3. Công tác hành chính

• Quản lý công tác hành chính: văn thư - lưu trữ, con dấu, công văn, hồ sơ pháp lý.
• Theo dõi công tác hậu cần: nhà ở chuyên gia, xe đưa đón, ăn ca, văn phòng phẩm.
• Quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và khu nhà ở CBCNV.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tham quan, hoạt động công đoàn.

1.4. Quản lý và điều hành

• Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc của nhân viên trong phòng.
• Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các phân xưởng trong nhà máy.