Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Quản Lý Dự Án

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động quản lý thiết kế và triển khai thi công các dự án bất động sản được giao; bảo đảm tiến độ, chất lượng, an toàn, khối lượng, nghiệm thu, bàn giao và hiệu quả thi công theo kế hoạch được phê duyệt.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản trị danh mục và điều hành dự án
Tham mưu Tổng Giám đốc về chiến lược triển khai, thứ tự ưu tiên, mô hình quản trị và phân bổ nguồn lực cho danh mục dự án; bảo đảm phù hợp định hướng kinh doanh và mục tiêu đầu tư của Tập đoàn.
Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu điều hành và cơ chế kiểm soát danh mục dự án; chủ trì rà soát cấp điều hành, quyết định theo thẩm quyền hoặc trình Tổng Giám đốc các vấn đề trọng yếu về phạm vi, tiến độ, chất lượng, chi phí và rủi ro thi công.
Chỉ đạo phối hợp cấp Tập đoàn giữa quản lý thiết kế, lựa chọn nhà thầu, cung ứng, thi công, nghiệm thu và bàn giao; tháo gỡ các điểm nghẽn liên đơn vị, điều hòa nguồn lực và xử lý các xung đột ảnh hưởng đến mục tiêu chung của dự án.
Điều hành trực tiếp Phòng QLDA; giao mục tiêu và đánh giá kết quả các Ban QLDA thông qua Giám đốc Ban và công tác quản lý thiết kế thông qua Trưởng phòng Quản lý thiết kế; đề xuất cơ cấu, nhân sự chủ chốt, quy trình và công cụ quản trị toàn hệ thống.
2. Quản lý công tác thiết kế
Chỉ đạo thông qua Trưởng phòng Quản lý thiết kế để tổ chức quản lý các đơn vị tư vấn thiết kế trong toàn bộ quá trình, từ ý tưởng, thiết kế cơ sở, kỹ thuật, bản vẽ thi công đến hoàn công; kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ.
Yêu cầu Trưởng phòng Quản lý thiết kế tổ chức rà soát, thẩm tra và quản lý tư vấn thiết kế tối ưu các giải pháp kiến trúc, kết cấu, MEP, hạ tầng, nội thất, vật liệu và thiết bị theo yêu cầu sản phẩm và khả năng thi công.
Thông qua Trưởng phòng Quản lý thiết kế, kiểm soát các đơn vị tư vấn thiết kế bảo đảm sự thống nhất giữa hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn bàn giao và hồ sơ phục vụ thẩm định, cấp phép chuyên ngành.
Chỉ đạo Trưởng phòng Quản lý thiết kế tổ chức đánh giá chuyên môn đối với đề xuất của tư vấn; xem xét, đề xuất phê duyệt và xử lý các thay đổi, xung đột hoặc sai lệch thiết kế theo phân quyền.
3. Chuẩn bị thi công và kiểm soát tiến độ
Rà soát điều kiện khởi công; tổ chức bàn giao mặt bằng, mốc giới, hồ sơ và yêu cầu kỹ thuật cho các bên tham gia.
Phối hợp đánh giá năng lực nhà thầu, biện pháp thi công, kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật tư và tổ chức công trường.
Chỉ đạo lập, cập nhật và kiểm soát tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết; bảo đảm đồng bộ giữa thiết kế, cung ứng, thi công và nghiệm thu.
Điều phối các gói thầu, xử lý chồng chéo và vướng mắc hiện trường; yêu cầu bổ sung nguồn lực, điều chỉnh biện pháp hoặc bù tiến độ khi cần.
Cảnh báo các mốc ảnh hưởng đến mở bán, bàn giao, vận hành và dòng tiền; trình phương án xử lý đối với vấn đề vượt thẩm quyền.
4. Quản lý chất lượng và an toàn
Chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm soát chất lượng thi công; bảo đảm tuân thủ thiết kế, quy chuẩn, tiêu chuẩn, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng.
Kiểm soát vật liệu, thiết bị đầu vào và việc tuân thủ quy trình kiểm tra, thí nghiệm, kiểm định trong thi công.
Kiểm soát trách nhiệm của nhà thầu, tư vấn giám sát về chất lượng, an toàn lao động, môi trường và PCCC.
Chỉ đạo xử lý sai sót, khiếm khuyết, sự cố và nguy cơ mất an toàn; báo cáo kịp thời và kiểm soát kết quả khắc phục.
5. Khối lượng, thay đổi và quản lý nhà thầu
Chỉ đạo kiểm tra, xác nhận khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ hiện trường phục vụ thanh quyết toán.
Rà soát các thay đổi, biện pháp và khối lượng phát sinh; đánh giá tổng hợp tác động đến kỹ thuật, tiến độ, chất lượng và chi phí trước khi trình duyệt.
Kiểm soát việc triển khai thay đổi sau phê duyệt; phối hợp xử lý tranh chấp về khối lượng, phạm vi và trách nhiệm hợp đồng.
Đánh giá việc thực hiện cam kết của nhà thầu, tư vấn; yêu cầu khắc phục vi phạm và đề xuất xử lý hoặc thay thế khi cần thiết.
6. Nghiệm thu, bàn giao và bảo hành
Chỉ đạo nghiệm thu công việc, giai đoạn, hạng mục và hoàn thành công trình; kiểm soát đầy đủ hồ sơ chất lượng, hoàn công, thí nghiệm và kiểm định.
Tổ chức xử lý tồn tại kỹ thuật và phối hợp nghiệm thu với cơ quan có thẩm quyền, khách hàng hoặc đơn vị vận hành theo phân công.
Chỉ đạo bàn giao công trình và hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, tài liệu liên quan đúng kế hoạch.
Theo dõi nghĩa vụ bảo hành, xử lý khiếm khuyết sau bàn giao và tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm dự án.
7. Quản trị rủi ro, báo cáo và cải tiến
Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro về thiết kế, tiến độ, thi công, chất lượng, an toàn, khối lượng và bàn giao.
Báo cáo Tổng Giám đốc về tình hình dự án, các vấn đề cần quyết định; theo dõi việc thực hiện kết luận và phương án khắc phục.
Cải tiến quy trình, cơ chế phối hợp và ứng dụng phần mềm, dữ liệu phục vụ quản lý tiến độ và báo cáo điều hành.