Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Tài Chính - Kinh Doanh

1. Phụ trách Kinh doanh - Thương mại - Vận tải:
a. Quản lý hoạt động Kinh doanh Thương mại
- Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh thương mại ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với định hướng phát triển chung của Tập đoàn.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trường, phát triển hệ thống khách hàng.
- Chỉ đạo việc xây dựng chính sách giá, chiết khấu, thanh toán, hợp đồng thương mại... đảm bảo tính cạnh tranh, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Tổ chức và giám sát công tác tiếp thị, xúc tiến thương mại, xây dựng thương hiệu, phát triển sản phẩm.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tài chính - Kế toán trong việc xây dựng chính sách bán hàng, thu hồi công nợ, quản lý dòng tiền từ hoạt động kinh doanh.
b. Quản lý hoạt động Vận tải - Logistics:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động vận tải hàng hóa, vận tải nội bộ, thuê ngoài hoặc tự khai thác.
- Xây dựng và triển khai các giải pháp tối ưu hóa chi phí vận tải, nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và dịch vụ logistics.
- Quản lý đội xe, kho bãi, hệ thống vận chuyển; đảm bảo hoạt động đúng quy trình, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
- Xây dựng cơ chế giám sát chất lượng dịch vụ vận tải, thời gian giao nhận, bảo đảm sự hài lòng của khách hàng.
c. Phát triển thị trường và khách hàng:
- Nghiên cứu, đánh giá thị trường, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh để định hướng chiến lược phát triển sản phẩm, kênh phân phối.
- Mở rộng hệ thống đại lý, nhà phân phối, khách hàng lớn; xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.
- Trực tiếp tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng vận tải lớn theo phân công của Tổng Giám đốc.
d. Quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Quản lý đội ngũ cán bộ, nhân viên thuộc khối Kinh doanh Thương mại - Vận tải.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp.
- Đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và phát triển kỹ năng cho cán bộ nhân viên.
e. Phối hợp với các phòng/ban và đơn vị liên quan:
- Phối hợp với khối sản xuất (nếu có), kế hoạch, pháp chế, tài chính... để đảm bảo hoạt động kinh doanh - vận tải vận hành đồng bộ, hiệu quả.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động kinh doanh và logistics.
2. Phụ Trách Tài chính - Kế toán
a. Công tác tài chính:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược tài chính, kế hoạch ngân sách trung hạn và dài hạn của công ty.
- Quản lý dòng tiền, đảm bảo tính thanh khoản, hiệu quả sử dụng vốn.
- Phân tích, đánh giá hiệu quả tài chính các dự án đầu tư, đề xuất phương án tài trợ vốn.
- Thẩm định và đề xuất các phương án huy động vốn, vay tín dụng, phát hành cổ phiếu/trái phiếu (nếu có).
- Quản lý rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp kiểm soát phù hợp.
b. Công tác kế toán:
- Chỉ đạo, kiểm soát công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) hoặc quốc tế (nếu áp dụng).
- Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ chính xác và đúng thời hạn.
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ... đảm bảo tính minh bạch và hợp lý.
- Phối hợp với kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các cơ quan nhà nước trong công tác thanh kiểm tra tài chính.
- Quản lý chi phí và hiệu quả hoạt động:
- Giám sát chi phí vận hành, chi phí đầu tư; đề xuất các giải pháp tiết kiệm, tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
- Xây dựng các chỉ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
c. Công tác thuế và pháp lý tài chính:
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Kiểm soát các rủi ro về thuế, bảo hiểm, chi phí không hợp lý.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế trong các vấn đề tài chính pháp lý, hợp đồng...
d. Công tác nhân sự và đào tạo trong lĩnh vực tài chính - kế toán:
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên trong khối Tài chính - Kế toán.
- Xây dựng quy trình, quy chế, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp trong công tác kế toán - tài chính.
e. Các nhiệm vụ khác:
- Thay mặt Tổng Giám đốc điều hành các công việc liên quan đến Tài chính - Kế toán khi được ủy quyền.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc và Ban lãnh đạo.