I. Mô tả công việc
• Theo dõi, cập nhật tiến độ tổng thể (thiết kế - mua sắm - thi công - nghiệm thu - đóng điện) theo kế hoạc Phát hiện sớm rủi ro chậm tiến độ, đề xuất phương án xử lý;
• Lập báo cáo tổng thể dự án định kỳ trình Ban lãnh đạo/Ban điều hành, duy trì action list, issue log, theo dõi việc đóng các tồn tại;
• Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp giao ban định kỳ (tuần/tháng) với các nhà thầu, TVGS, nội bộ CĐT và cơ quan nhà nước;
• Làm cầu nối giữa CĐT - EPC - Tư vấn thiết kế - TVGS - Nhà cung cấp thiết bị (module, inverter, MBA điều phối lịch họp kỹ thuật, họp nghiệm thu các mốc;
• Là đầu mối tiếp nhận, kiểm soát phiên bản, lưu trữ hồ sơ công văn, biên bản in/out với các bên;
• Theo dõi tiến độ thủ tục pháp lý: đất đai, môi trường (ĐTM), PCCC, giấy phép xây dựng, nghiệm thu đấu mọi lưới điện, nghiệm thu COD với EVN và các cơ quan nhà nước;
• Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ, báo cáo tới cơ quan chức năng địa phương;
• Phối hợp bộ phận chuyên môn kiểm tra, theo dõi tiến độ giải ngân, thanh toán theo trong các hợp đồng, theo dõi phát sinh (Variation Order), yêu cầu bồi thường (claim) nếu có;
• Các công việc khác có liên quan của Công ty khi được giao.
1. Kỹ năng chuyên môn cần có:
• Hiều biết về quy trình
quản lý dự án đầu tư xây dựng, có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Coordinator.
• Project Assistant hoặc các vị trí tương đương phía Chủ đầu tư cho dự án Điện mặt trời quy mô lớn;
• Có khả năng theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết các gói công việc;
• Thành thạo công tác
thư ký dự án: tổ chức họp, lập biên bản, theo dõi kết luận họp, quản lý văn bản đi/đến. Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, tài liệu dự án; kiểm soát phát hành, phiên bản và lưu trữ hồ sơ;
• Hiều biết cơ bản về pháp lý đầu tư, xây dựng, đấu nối, nghiệm thu, vận hành dự án năng lượng. Có khả năng tổng hợp báo cáo quản trị, báo cáo tiến độ, báo cáo vướng mắc và đề xuất hướng xử lý;
• Có khả năng phối hợp với các phòng ban nội bộ, tư vấn, nhà thầu, cơ quan liên quan để thúc đầy công việc;
• Hiều biết cơ bản về hợp đồng, thanh toán, mua sắm và cung ứng trong dự án. Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint; ưu tiên biết MS Project/Primavera và hệ thống quản lý tài liệu;
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt;
• Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Anh tương đương TOEIC ≥ 750 (nghe, nói, đọc, viết).
NGÀY ĐĂNG
23/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Phát Triển Dự Án/Đấu Thầu
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Quản Lý Dự Án, Theo Dõi Tiến Độ, Thư Ký Dự Án, Pháp Lý Đầu Tư
LĨNH VỰC
Sản xuất và Phân phối Điện/Khí đốt/Nước
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm