Phụ Trách Điều Phối Dự Án, Trợ Lý Cho Trưởng Ban

I. Mô tả công việc
• Theo dõi, cập nhật tiến độ tổng thể (thiết kế - mua sắm - thi công - nghiệm thu - đóng điện) theo kế hoạc Phát hiện sớm rủi ro chậm tiến độ, đề xuất phương án xử lý;
• Lập báo cáo tổng thể dự án định kỳ trình Ban lãnh đạo/Ban điều hành, duy trì action list, issue log, theo dõi việc đóng các tồn tại;
• Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp giao ban định kỳ (tuần/tháng) với các nhà thầu, TVGS, nội bộ CĐT và cơ quan nhà nước;
• Làm cầu nối giữa CĐT - EPC - Tư vấn thiết kế - TVGS - Nhà cung cấp thiết bị (module, inverter, MBA điều phối lịch họp kỹ thuật, họp nghiệm thu các mốc;
• Là đầu mối tiếp nhận, kiểm soát phiên bản, lưu trữ hồ sơ công văn, biên bản in/out với các bên;
• Theo dõi tiến độ thủ tục pháp lý: đất đai, môi trường (ĐTM), PCCC, giấy phép xây dựng, nghiệm thu đấu mọi lưới điện, nghiệm thu COD với EVN và các cơ quan nhà nước;
• Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ, báo cáo tới cơ quan chức năng địa phương;
• Phối hợp bộ phận chuyên môn kiểm tra, theo dõi tiến độ giải ngân, thanh toán theo trong các hợp đồng, theo dõi phát sinh (Variation Order), yêu cầu bồi thường (claim) nếu có;
• Các công việc khác có liên quan của Công ty khi được giao.