Phụ trách Kế toán/KTTH Lĩnh vực Xây dựng/Nội thất - Lương 23 đến 25 triệu - Làm việc tại Nhà Bè

Mục đích công việc
Tổ chức và quản lý hoạt động Phòng Kế toán, bảo đảm số liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ điều hành.
Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền; xác định hiệu quả kinh doanh của từng công trình.
Chuẩn hóa chứng từ, sổ sách và quy trình kế toán phù hợp với hoạt động xây dựng, sửa chữa chuỗi showroom, cửa hàng.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để bảo đảm tính thống nhất giữa số liệu nội bộ, hồ sơ công trình và báo cáo thuế.
2.1. Tổ chức và điều hành Phòng Kế toán
Phân công, hướng dẫn và kiểm tra công việc của 02 nhân viên kế toán.
Xây dựng lịch xử lý chứng từ, đối chiếu số liệu, khóa sổ và lập báo cáo định kỳ.
Rà soát, hoàn thiện quy trình tạm ứng, thanh toán, mua hàng, quản lý công nợ và lưu trữ hồ sơ.
Kiểm tra các nghiệp vụ kế toán; trực tiếp xử lý nghiệp vụ tổng hợp, phức tạp hoặc phát sinh cần giải quyết.
Phối hợp với bộ phận thi công, mua hàng và các bộ phận liên quan để thu thập chứng từ đúng thời hạn.
2.2. Quản lý kế toán và chi phí công trình
Mở mã và theo dõi riêng từng hợp đồng, công trình hoặc hạng mục thi công.
Tập hợp, kiểm tra và phân bổ chi phí vật tư, nhân công, nhà thầu phụ, vận chuyển, máy móc và các chi phí liên quan.
Theo dõi vật tư mua, xuất dùng, hoàn trả và điều chuyển giữa các công trình; đối chiếu với bộ phận thi công.
Theo dõi tạm ứng và quyết toán tạm ứng của nhân viên, đội thi công và nhà thầu phụ.
Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, ngân sách và giá trị hợp đồng; cảnh báo khoản vượt chi hoặc phát sinh chưa được phê duyệt.
Phối hợp hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; kiểm tra căn cứ ghi nhận doanh thu và chi phí.
Tính giá thành, lập báo cáo lãi/lỗ từng công trình và giải thích chênh lệch so với dự kiến.
2.3. Quản lý công nợ và dòng tiền
Theo dõi công nợ khách hàng theo hợp đồng, tiến độ nghiệm thu và điều khoản thanh toán, bao gồm khoản giữ lại bảo hành nếu có.
Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, nhà thầu phụ và đội thi công.
Lập kế hoạch thu tiền, chi tiền và nhu cầu vốn theo tiến độ công trình.
Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, bảo đảm đúng hợp đồng, đủ chứng từ và đúng thẩm quyền phê duyệt.
Báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn và đề xuất phương án xử lý với Ban Giám đốc.
2.4. Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán thuế
Làm đầu mối cung cấp, kiểm tra và đối chiếu chứng từ, số liệu với đơn vị dịch vụ thuế.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và nhất quán của hóa đơn, hồ sơ mua hàng, hồ sơ nhân công và hồ sơ công trình.
Rà soát báo cáo do đơn vị dịch vụ thuế lập, làm rõ chênh lệch trước khi trình Ban Giám đốc.
Khi tiếp nhận công việc, rà soát hồ sơ đã quyết toán đến năm 2022, hồ sơ trong giai đoạn ngưng hoạt động năm 2023 và số liệu từ khi hoạt động lại năm 2024 đến nay.
Lập danh sách hồ sơ còn thiếu, số dư cần đối chiếu và vấn đề cần xử lý; đề xuất kế hoạch hoàn thiện theo thứ tự ưu tiên.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có yêu cầu kiểm tra hoặc quyết toán.
2.5. Lập báo cáo và tư vấn cho Ban Giám đốc
Lập báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh, chi phí công trình, công nợ, dòng tiền và các khoản tạm ứng.
Tổng hợp tình hình tài chính toàn công ty và hiệu quả từng công trình.
Cảnh báo nguy cơ thiếu hụt dòng tiền, chậm thu hồi công nợ, thất thoát vật tư hoặc chi phí bất thường.
Đề xuất cải tiến quy trình, kiểm soát chi phí và nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi tài chính - kế toán theo phân công của Ban Giám đốc.