Phụ Trách Kế Toán - Nghỉ T7, Chủ Nhật

1. Chủ trì vận hành hệ thống kế toán - tài chính đáp ứng yêu cầu kế toán, báo cáo, quyết toán, kiểm toán, thuế và phí theo yêu cầu của cơ quan chủ quản, các bên cung cấp viện trợ/vốn và hoạt động MCD:
1.1. Chủ trì tổ chức, vận hành và kiểm soát hệ thống kế toán - tài chính của MCD (nhân sự, quy chế, quy trình, chứng từ, sổ sách, phần mềm kế toán), đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời, tuân thủ Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, các chế độ kế toán phù hợp với từng loại hình công việc, và quy chế quản lý tài chính nội bộ của MCD;
1.2. Chủ trì thực hiện công việc kế toán MCD vận dụng chế độ kế toán phù hợp với từng loại hình công việc, phân công và kiểm soát công việc của cán bộ kế toán, thủ quỹ; chịu trách nhiệm về sự đầy đủ, tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và số liệu kế toán trước khi hạch toán, báo cáo;
1.3. Chủ trì thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, phí của MCD (thuế VAT, TNDN, thuế TNCN của nhân sự MCD và các loại thuế, phí khác nếu phát sinh); kê khai, nộp thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật hiện hành; là đầu mối làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra thuế;
1.4. Chủ trì chuẩn bị hồ sơ, số liệu và trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm toán độc lập, kiểm toán của bên cung cấp viện trợ/đối tác cấp vốn trong các đợt kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất; cung cấp, giải trình số liệu kế toán và tổ chức thực hiện các khuyến nghị sau kiểm toán;
1.5. Chủ trì lập, kiểm soát và chịu trách nhiệm về báo cáo giải ngân, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, định kỳ và đột xuất, của MCD nộp cơ quan chủ quản là Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, đảm bảo đúng biểu mẫu, nội dung, số liệu và thời hạn theo quy định của LHHVN;
1.6. Làm việc với các ngân hàng về các nội dung như các giao dịch nhận và chuyển khoản, lấy sổ phụ ngân hàng và các giao dịch ngân hàng khác khi có yêu cầu và tuân thủ quy định áp dụng với MCD;
1.7. Quản lý sổ tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ theo định kỳ và khi cần thiết; đối chiếu sổ tiền mặt, ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng cho tất cả các tài khoản của MCD;
1.8. Nắm vững quy chế quản lý tài chính MCD và các yêu cầu về kế toán tài chính áp dụng với các dự án, hợp đồng dịch vụ KHCN của MCD; Hướng dẫn và hỗ trợ về kế toán - tài chính cho các nhân sự MCD và nhân sự đối tác khi cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật, hệ thống và quy chế MCD, yêu cầu của cơ quan chủ quản và đối tác cấp vốn;
1.9. Cung cấp số liệu kế toán, ý kiến chuyên môn và giải trình kế toán khi được yêu cầu, phục vụ các yêu cầu báo cáo cho nội bộ MCD, cho đối tác cấp vốn, cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng;
1.10. Chủ trì rà soát, đề xuất cập nhật, điều chỉnh hệ thống kế toán (quy trình, biểu mẫu, phần mềm, phân quyền, kiểm soát nội bộ) của MCD để đáp ứng yêu cầu tuân thủ quy định của cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng, đối tác cấp vốn và bối cảnh hoạt động của MCD, khi có thay đổi;
1.11. Phối hợp chặt chẽ với cán bộ tài chính, các bộ phận trong MCD để thực hiện các yêu cầu về kế toán - tài chính và hoạt động của MCD.
1.12. Chủ động tham mưu cho lãnh đạo MCD và lãnh đạo dự án/hợp đồng về chuyên môn khi cần thiết, nhằm đảm bảo thực hiện nội dung kế toán đúng, đủ, hiệu quả.
2. Phối hợp công tác hành chính và mua sắm:
2.1. Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện các việc hàng ngày như hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động dự án/hợp đồng, xử lý vật tư văn phòng, thiết bị, đồ nội thất, báo cáo tình hình hoạt động và các công việc liên quan khác;
2.2. Phối hợp với bộ phận hành chính đảm bảo các dịch vụ vận hành văn phòng bao gồm thuê văn phòng, điện thoại, internet, công nghệ thông tin, thuê phương tiện (xe, thiết bị), khách sạn, bảo hiểm nhân viên;
2.3. Hướng dẫn và đảm bảo cán bộ MCD tuân thủ đầy đủ các quy chế và thủ tục của MCD về mua sắm, đấu thầu và kiểm định hàng hóa được mua để đáp ứng nhu cầu hoạt động của MCD và quy định liên quan;
2.4. Phối hợp các bộ phận trong MCD lựa chọn các đối tác cung cấp phù hợp và đảm bảo các đối tác được cập nhật và lựa chọn nhằm tối đa hóa hiệu quả chi phí.