Truyền thông nội bộ (TTNB):
Lên kế hoạch truyền thông theo định hướng văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý và vận hành các kênh truyền thông nội bộ:
Group Facebook, Zalo, Email, màn hình desktop, bảng tin, app nội bộ (nếu có).
Biên tập và sản xuất nội dung truyền thông:
Newsletter, thông báo nội bộ, thông báo quy định, video nội bộ, bài viết cảm hứng, spotlight nhân viên...
Xây dựng ý tưởng và tổ chức các chương trình nội bộ:
Teambuilding, kỷ niệm thành lập, ngày lễ, sinh nhật nhân viên, hoạt động văn hóa - thể thao.
Hỗ trợ các phòng ban trong công tác truyền thông sản phẩm, quy trình, hướng dẫn sử dụng (Nhà thuốc, IT, CSKH...).
Quản lý ngân sách: làm tờ trình, tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho từng chương trình.
Báo cáo hiệu quả truyền thông & sự kiện: tiếp cận, tương tác, mức độ hài lòng.
Lưu trữ, quản lý hình ảnh - dữ liệu - nội dung truyền thông nội bộ.
2. Tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch & triển khai các sự kiện nội bộ và sự kiện khách hàng theo chỉ đạo của
Giám đốc Nhân sự.
Lead tổ chức sự kiện từ A-Z:
Lên kế hoạch, timeline, checklist; xây dựng kịch bản chi tiết; phân công nhiệm vụ;
Làm việc với nhà cung cấp: venue, âm thanh - ánh sáng, agency, in ấn, hậu cần...
Truyền đạt ý tưởng thiết kế/ triển khai cho đội ngũ thiết kế và theo sát tiến độ thực hiện.
Phối hợp với phòng Marketing để xây dựng góc nhìn nội dung (angle truyền thông) cho từng sự kiện
Viết và biên tập thông cáo báo chí (tùy sự kiện).
Viết kịch bản MC và trực tiếp làm MC trong một số chương trình nội bộ.
Phối hợp với phòng Kinh doanh & Marketing trong điều phối và truyền thông tại sự kiện.
Quản lý ngân sách sự kiện: lập tờ trình, tạm ứng, thanh toán, quyết toán, báo cáo sau sự kiện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Nhân sự
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng, Quản trị nhân lực hoặc liên quan.
2. Kiến thức & kỹ năng
Kỹ năng viết nội dung, biên tập tốt.
Có khả năng quản lý kênh truyền thông & sản xuất nội dung cơ bản (ảnh/video).
Có khả năng
dẫn chương trình (MC) là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức sự kiện mạnh, làm việc với nhà cung cấp tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch -
quản lý dự án - quản lý ngân sách.
Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
3. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí truyền thông nội bộ hoặc sự kiện.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực y tế, dịch vụ, hospitality, F&B hoặc môi trường Nhật Bản.
4. Yêu cầu khác
Nhiệt tình, chủ động, sáng tạo.
Chỉn chu, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
Yêu thích hoạt động văn hóa - sự kiện - dịch vụ khách hàng.
Sẵn sàng làm việc theo chương trình/ sự kiện ngoài giờ khi cần.
- Được mua bảo hiểm sức khỏe PTI, được chăm sóc sức khỏe miễn phí và chính sách ưu đãi đặc biệt cho người thân khi sử dụng dịch vụ tại Phòng khám;
- Chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác đầy đủ, hấp dẫn;
- Thưởng Tháng lương 13 và các đợt lễ tết theo tình hình kinh doanh của Công ty;
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa và chi phí gửi xe;
- Không gian làm việc sạch đẹp, đồng nghiệp thân thiện;
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
