Hỗ trợ các hoạt động mua hàng và các công việc hành chính trong tổ chức.
Hỗ trợ Mua sắm: Tìm kiếm nhà cung cấp cho hàng hóa và dịch vụ gián tiếp theo chính sách của công ty nếu cần.
Yêu cầu và đánh giá báo giá, thực hiện đàm phán cơ bản và phát hành đơn đặt hàng.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để xác định nhu cầu và thông số kỹ thuật mua sắm.
Đảm bảo
giao hàng đúng hạn và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến sai lệch hoặc chậm trễ đơn hàng.
Hỗ trợ Hành chính: Duy trì và cập nhật dữ liệu tổng thể về nhà cung cấp và hồ sơ mua hàng trong hệ thống ERP/SAP.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, xác nhận giao hàng và đối chiếu hóa đơn.
Xử lý thanh toán theo điều khoản thanh toán của hợp đồng.
Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến mua sắm và hỗ trợ theo dõi ngân sách cho các danh mục gián tiếp.
Tổ chức và duy trì các tài liệu và hợp đồng mua sắm.
Quản lý Nhà cung cấp: Liên hệ với nhà cung cấp về tình trạng sẵn có của sản phẩm, giá cả và các điều khoản, giấy phép kinh doanh, hồ sơ công ty.
Hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhà cung cấp và duy trì danh sách nhà cung cấp ưu tiên.
Tuân thủ & Cải tiến Quy trình: Đảm bảo tất cả các giao dịch mua sắm tuân thủ các chính sách và quy trình phê duyệt của công ty.
Đóng góp vào việc cải tiến quy trình và các sáng kiến tiết kiệm chi phí trong mua sắm gián tiếp.
