Procurement & Administration Executive
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Procurement Planning
- Support the implementation and continuous improvement of procurement policies, procedures, and guidelines.
- Monitor procurement activities and analyze purchasing data to identify compliance risks and opportunities for operational improvement.
- Coordinate and implement centralized bidding processes for common procurement categories across stores to improve efficiency and cost effectiveness.
2. Internal Inspection & Compliance Support
- Support internal inspection and compliance activities by collecting and consolidating data, preparing compliance reports, and following up on corrective actions with stores and relevant departments.
- Maintain inspection records, checklists, issue logs, and action trackers to facilitate management reviews and strengthen internal controls.
- Support the management and maintenance of procurement, contract, and bidding documentation for audit and management purposes.
3. Administrative Process Improvement
- Review existing administrative and general affairs processes to identify inefficiencies, overlaps, and opportunities for improvement.
- Support the development, standardization, and implementation of administrative policies and Standard Operating Procedures (SOPs) across overseas stores.
- Assist in driving continuous improvement initiatives to enhance administrative efficiency and operational consistency.
- Support the implementation and continuous improvement of procurement policies, procedures, and guidelines.
- Monitor procurement activities and analyze purchasing data to identify compliance risks and opportunities for operational improvement.
- Coordinate and implement centralized bidding processes for common procurement categories across stores to improve efficiency and cost effectiveness.
2. Internal Inspection & Compliance Support
- Support internal inspection and compliance activities by collecting and consolidating data, preparing compliance reports, and following up on corrective actions with stores and relevant departments.
- Maintain inspection records, checklists, issue logs, and action trackers to facilitate management reviews and strengthen internal controls.
- Support the management and maintenance of procurement, contract, and bidding documentation for audit and management purposes.
3. Administrative Process Improvement
- Review existing administrative and general affairs processes to identify inefficiencies, overlaps, and opportunities for improvement.
- Support the development, standardization, and implementation of administrative policies and Standard Operating Procedures (SOPs) across overseas stores.
- Assist in driving continuous improvement initiatives to enhance administrative efficiency and operational consistency.
Yêu cầu
1. Education
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Foreign Trade, Finance, Supply Chain Management, or a related field.
2. Experience
- Minimum of 3 years of experience in administration, procurement support, operations coordination, or a related function.
- Experience in procurement bidding or tender management is preferred.
3. Required Skills
- Good understanding of administrative processes, procurement procedures, and business operations.
- Strong analytical, reporting, and data management skills.
- Effective communication and stakeholder management skills, with the ability to coordinate across multiple departments.
- Proficiency in Microsoft Office applications, especially Excel, Word, and PowerPoint.
- Good command of both written and spoken English.
4. Preferred Qualifications
- Proactive mindset with a willingness to learn and continuously improve.
- High level of integrity, responsibility, and reliability in handling confidential information, documents, and assigned tasks.
- Strong attention to detail, good organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Foreign Trade, Finance, Supply Chain Management, or a related field.
2. Experience
- Minimum of 3 years of experience in administration, procurement support, operations coordination, or a related function.
- Experience in procurement bidding or tender management is preferred.
3. Required Skills
- Good understanding of administrative processes, procurement procedures, and business operations.
- Strong analytical, reporting, and data management skills.
- Effective communication and stakeholder management skills, with the ability to coordinate across multiple departments.
- Proficiency in Microsoft Office applications, especially Excel, Word, and PowerPoint.
- Good command of both written and spoken English.
4. Preferred Qualifications
- Proactive mindset with a willingness to learn and continuously improve.
- High level of integrity, responsibility, and reliability in handling confidential information, documents, and assigned tasks.
- Strong attention to detail, good organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Quyền lợi
Thưởng
Competitive salary package: Allowance, 13th payment, annual review
Nghỉ phép có lương
15 full paid leave a year; PVI healthcare insurance
Phiếu giảm giá
Shopping voucher, gifts for holidays
Competitive salary package: Allowance, 13th payment, annual review
Nghỉ phép có lương
15 full paid leave a year; PVI healthcare insurance
Phiếu giảm giá
Shopping voucher, gifts for holidays
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
14/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Thu Mua & Quản Trị Hàng Tồn Kho
KỸ NĂNG
Procurement, operations, Hành Chính, logistic, Admin
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
14/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Thu Mua & Quản Trị Hàng Tồn Kho
KỸ NĂNG
Procurement, operations, Hành Chính, logistic, Admin
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- 13F, Lotte Mall West Lake Hanoi Office, 685 Lac Long Quan, Tay Ho
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG
Hà Nội
17 Tr - 22 Tr VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Hà Nội
13 - 25 triệu VNĐ
Công ty TNHH Lotte Properties Hà Nội LOTTE MALL West Lake Hanoi
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 3F, 602 Lac Long Quan, Tay Ho, Hanoi
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Quản lý điều hành, Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
