Procurement Executive

Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho (nếu có) để lên kế hoạch mua hàng.
Tìm kiếm Nhà cung cấp, đàm phán về giá và chính sách công nợ hiệu quả nhất cho Công ty.
Thương lượng để có giá và thời hạn thanh toán tốt nhất cho mọi giao dịch mua trong khi vẫn duy trì chất lượng, độ tin cậy và dịch vụ ở mức cao nhất.
Với một danh sách gồm nhiều nhà cung cấp khác nhau, Procurement Executive sẽ phải đánh giá kỹ lưỡng năng lực của từng nhà cung cấp và chọn ra đơn vị phù hợp nhất thông qua các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành, thời gian giao hàng, giá cả,...
Trình duyệt giá mua (ngoại trừ Nhà cung cấp cũ) đến Giám đốc & Trưởng phòng mua hàng.
Tiến hành liên hệ Nhà cung cấp được chọn để đặt hàng, thanh toán, theo dõi sát tiến độ hàng về, số lượng - chất lượng hàng hóa. Đồng thời, thông báo cho bộ phận kho để chuẩn bị nhận hàng.
Theo dõi từng đơn hàng, ghi nhận và đối chiếu công nợ theo từng tháng với Nhà cung cấp.
Tiến hành soạn hồ sơ và trình duyệt Đề nghị thanh toán Công nợ cho từng Nhà cung cấp đến bộ phận Kế toán theo thời gian quy định.
Quản lý các dữ liệu về Mua hàng: giá mua, công nợ, chiết khấu,... và các dữ liệu liên quan khác.
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ bổ sung theo sự phân công, hướng dẫn của Trưởng phòng mua hàng vào từng thời điểm.