PROCUREMENT (SUPERVISOR/MANAGER)

1. Mục tiêu công việc
Quản lý và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất hóa chất, lưu trữ và vận hành hệ thống bồn bể chứa của Riverbank VN. Đảm bảo nguồn cung ứng hóa chất thô đạt chuẩn an toàn, các thiết bị kỹ thuật bồn chứa đạt chất lượng cao, đúng tiến độ với chi phí tối ưu nhất và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp lý về ngành hóa chất.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm đặc thù ngành Hóa chất & Bồn chứa
a. Thu mua Hóa chất thô & Nguyên vật liệu sản xuất (40%)
Tìm kiếm, đánh giá và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp hóa chất thô (trong và ngoài nước) đạt chứng nhận chất lượng và an toàn.
Đàm phán các hợp đồng mua sắm hóa chất khối lượng lớn, đảm bảo ổn định nguồn cung trước các biến động về giá dầu và thị trường hóa chất toàn cầu.
Phối hợp chặt chẽ với phòng Quản lý Chất lượng (QA/QC) và phòng Nghiên cứu (R&D) để kiểm soát chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), và tài liệu an toàn hóa chất (MSDS) của nguyên liệu đầu vào.
b. Thu mua Thiết bị Kỹ thuật & Phục vụ vận hành Bồn chứa (30%)
Chịu trách nhiệm thu mua vật tư kỹ thuật, máy móc, hệ thống đường ống, van chuyên dụng, máy bơm và thiết bị đo lường phục vụ cho việc bảo trì, vận hành hệ thống bồn chứa hóa chất (ISO tank, bồn cố định).
Tìm kiếm các nhà thầu thi công, bảo dưỡng bồn bể chứa, đảm bảo họ đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ (PCCC).
c. Tối ưu chi phí Logistics & Dịch vụ Thuê ngoài (20%)
Đàm phán giá và ký kết hợp đồng với các đơn vị vận chuyển hóa chất chuyên dụng (xe bồn, tàu nội địa, shipping lines), dịch vụ cảng biển và đại lý hải quan để phục vụ xuất nhập khẩu.
Áp dụng mô hình tổng chi phí (TCO) để tối ưu hóa chi phí lưu kho, chi phí kiểm định bồn chứa định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước.
d. Quản lý Đội ngũ & Tuân thủ Pháp lý (10%)
Hướng dẫn, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân viên thu mua của Riverbank VN.
Đảm bảo mọi hoạt động mua bán, quy trình ký kết hợp đồng tuân thủ Luật Hóa chất Việt Nam, các quy định về môi trường, an toàn phòng chống cháy nổ và quy trình nội bộ công ty.