Mô tả Công việc
Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu mua hàng, book talent từ các phòng ban theo sự phân công của trưởng bộ phận,
nhân viên mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp để đáp ứng đề xuất mua hàng.
Tiến hành chọn supplier phù hợp, đàm phán các điều khoản thỏa thuận, kiểm tra báo giá, thương lượng giá và công nợ.
Báo giá theo yêu cầu mua hàng của các phòng ban.
Triển khai & theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
Lập các chứng từ tạm ứng, quyết toán, thanh lý theo quy định công ty.
Kiểm tra chứng từ liên quan đến nhà cung cấp và đảm bảo chính xác đầy đủ.
Giải quyết và làm báo cáo phát sinh theo quy trình công ty (nếu có)
Lưu trữ data các nhà cung cấp uy tín, phù hợp với tiêu chí công ty.
Đề xuất thông tin về nhà cung cấp để được xem xét đưa vào data công ty.
Theo dõi và đánh giá hoạt động, chất lượng dịch vụ nhà cung cấp.
Góp ý & đề xuất những phương án giải quyết phù hợp các vấn đề liên quan đến bộ phận mua hàng, việc chung của công ty.
Hỗ trợ training người mới khi cần
Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
Kỹ năng chuyên môn
Nắm vững các bước trong quy trình mua hàng và hiểu hiểu các loại hàng hoá dịch vụ phổ biến trong ngành event
Có kỹ năng tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, sản phẩm.dịch vụ event trên các kênh khác nhau
Kỹ năng tổng hợp thông tin từ các nguồn để so sánh và đề xuất sản phẩm/ dịch vụ phù hợp
Kỹ năng mềm
Kỹ năng phân tích các dữ liệu/ yêu cầu của đơn hàng
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt giữa nội bộ và đối tác
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, deadline gấp.
Khả năng quản lý nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và tiến độ cung cấp dịch vụ của đối tác
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết
Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Kinh tế, Logistic,
thủ kho,... hoặc các ngành liên quan
Tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, operation, ít nhất 2 năm làm ở vị trí mua hàng
Có kiến thức về sản xuất, thi công production, Led, ATAS,...
Thành thạo các công cụ Word, Execel, Google Workspace, sử dụng được công cụ báo cáo trực quan như Powerpoint, công cụ AI đơn giản: chat GPTG, Gemini,..
Năng động, nhiệt huyết, hòa đồng và có trách nhiệm với công việc