Tìm kiếm, phân tích, đánh giá các nhà thầu, nhà cung cấp hàng hoá/vật tư /dịch vụ phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty và yêu cầu của từng công trình.
Đàm phán chi phí, tiến độ và các điều khoản trong hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
Tiến hành các thủ tục đặt hàng và thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình
Theo dõi, kiểm soát quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng
Thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian
giao hàng và những thông tin, hồ sơ chứng tờ, có liên quan.
Thông báo cho cấp quản lý ngay lập tức nếu có sai sót tiêu cực về số lượng, chất lượng đơn hàng khi giao.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đến khi kết thúc.
Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp, bộ phận kế toán.
Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng và duy trì mối quan hệ tốt với những đơn vị cũ.
Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng).
Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của các nhà cung cấp, định kỳ hàng tháng ghi nhận phản hồi chất lượng sử dụng hàng hóa, chất lượng nhà cung cấp từ phòng ban sử dụng và gửi báo cáo cho cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Truyền đạt rõ ràng các yêu cầu đặt hàng tới các nhà cung ứng và đàm phán có lợi cho công ty.
Có kinh nghiệm làm việc tại mô hình công ty xây dựng - Nội Thất.
Có mối quan hệ với các nhà thầu phụ Xây dựng - Nội thất.
