Producer

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Client Management & Account Coordination
Tiếp nhận, phân tích và làm rõ yêu cầu từ khách hàng (Client Brief).
Là đầu mối trao đổi, tư vấn và đề xuất phương án sản xuất media phù hợp với mục tiêu truyền thông, ngân sách và định hướng thương hiệu.
Chuyển hóa yêu cầu khách hàng thành brief cụ thể cho Creative team và ekip sản xuất.
Quản lý kỳ vọng khách hàng về concept, chất lượng sản phẩm, timeline, ngân sách và phạm vi công việc.
Theo dõi phản hồi, tiếp nhận feedback và điều phối các bên xử lý trong quá trình sản xuất.
Chủ động cập nhật tiến độ, thông báo các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án giải quyết.
Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ trong suốt quá trình hợp tác.
2.2. Media Production Planning
Tiếp nhận production brief và xây dựng phương án triển khai phù hợp với từng dự án.
Phối hợp với Creative team phát triển concept, visual direction, treatment và kịch bản sản xuất. Lập kế hoạch sản xuất cho các hạng mục như TVC, Commercial Video, Social Video, Viral Video, Photoshoot, Product Video và Brand Content.
Xây dựng production timeline, shooting schedule, checklist và kế hoạch phân bổ nguồn lực.
Lên kế hoạch Pre-production: địa điểm, bối cảnh, thiết bị, nhân sự, talent, đạo cụ, trang phục và các yếu tố cần thiết.
Phối hợp xây dựng proposal, quotation và production budget.
Đảm bảo mọi hạng mục được chuẩn bị đầy đủ trước khi bước vào giai đoạn sản xuất.
2.3. Production Coordination & On-set Management
Trực tiếp điều phối và giám sát quá trình quay phim, chụp ảnh và sản xuất nội dung.
Làm việc với Director, DOP, Photographer, Videographer, Lighting, Stylist, Makeup Artist, Talent và các thành viên trong ekip.
Theo dõi shooting schedule và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch.
Kiểm soát các yếu tố về nội dung, hình ảnh, bối cảnh, đạo cụ và yêu cầu từ khách hàng.
Là đầu mối kết nối giữa khách hàng và ekip sản xuất trong quá trình thực hiện.
Chủ động xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường như thay đổi lịch quay, thiết bị, nhân sự, bối cảnh hoặc điều kiện sản xuất.
Đảm bảo chất lượng footage và hình ảnh đầu vào đáp ứng yêu cầu của dự án. 2.4. Post-production & Delivery Management Điều phối quy trình hậu kỳ bao gồm Video Editing, Color Grading, Sound Design, Motion Graphics, Retouching và các hạng mục liên quan.
Chuyển giao brief và yêu cầu cụ thể cho đội ngũ Editor, Designer và Post-production.
Theo dõi tiến độ hậu kỳ, kiểm soát chất lượng và đảm bảo sản phẩm đúng định hướng ban đầu. Quản lý các vòng feedback và chỉnh sửa giữa khách hàng với ekip sản xuất.
Kiểm soát phạm vi chỉnh sửa theo scope đã thống nhất. Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi gửi khách hàng nghiệm thu.
Đảm bảo deliverables đúng định dạng, kích thước, thời lượng và yêu cầu của từng nền tảng. Quản lý việc bàn giao final files và lưu trữ source files theo quy định.
2.5. Creative & Content Coordination
Phối hợp với Marketing, Creative, Content và Design team để phát triển ý tưởng sản xuất.
Tham gia brainstorming và đề xuất concept phù hợp với mục tiêu truyền thông.
Phối hợp xây dựng Storyboard, Shooting Script, Shot List và Production Treatment. Đảm bảo ý tưởng sáng tạo có tính khả thi về mặt sản xuất, ngân sách và thời gian.
Đề xuất format, visual approach và cách thức thể hiện nội dung phù hợp với từng nền tảng.
Theo sát quá trình triển khai để đảm bảo sản phẩm cuối cùng bám sát creative direction và communication objective.
2.6. Budget & Partner Management
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mạng lưới đối tác sản xuất media.
Làm việc với Production House, Studio, Freelancer, Photographer, Videographer, Talent, KOL/KOC và các vendor liên quan.
Thu thập và đánh giá quotation, production cost và phương án triển khai. Phối hợp xây dựng ngân sách, kiểm soát chi phí và theo dõi các khoản phát sinh.
Đàm phán chi phí, scope và điều kiện hợp tác với các đối tác.
Đảm bảo hoạt động sản xuất nằm trong ngân sách đã được phê duyệt.
Đánh giá chất lượng và hiệu quả hợp tác với các đối tác sau mỗi dự án.
2.7. Project Management & Reporting
Quản lý nhiều dự án media đồng thời, đảm bảo timeline và chất lượng đầu ra.
Theo dõi tiến độ từng giai đoạn từ Pre-production, Production đến Post-production.
Cập nhật trạng thái dự án, các vấn đề và rủi ro cho khách hàng và quản lý trực tiếp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án được triển khai xuyên suốt.
Thực hiện nghiệm thu, bàn giao và tổng hợp chi phí dự án.
Đánh giá hiệu quả triển khai, tổng hợp các vấn đề và đề xuất cải thiện quy trình sản xuất.
Đảm bảo các tài liệu, brief, quotation, timeline và production documents được quản lý đầy đủ.