Production Assistant Manager

1. Lập và triển khai kế hoạch sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất hợp lý dựa trên kế hoạch cung ứng nhằm đáp ứng đủ sản lượng theo yêu cầu của bộ phận PA và kiểm soát được các chi phí liên quan nguồn lực được cho phép (nhân công, nguyên vật liệu, thời gian, thiết bị......).
Prepare production plan upon the supply plan and cost allocation of manpower, raw materials, timeline, machines,...
- Phân công, dẫn dắt và triển khai thực hiện kế hoạch đến tất cả nhân viên.
Allocate tasks, roster, lead the team to execute the plan.
2. Giám sát hoạt động sản xuất hàng ngày.
Supervise the daily operation
- Giám sát các hoạt động trên các dây chuyền sản xuất nhằm đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình sản xuất & các qui định liên quan (An toàn lao động, phòng chống cháy nổ, GMP, AIB, môi trường.....),
Monitor the production lines to ensure all steps and areas are followed the production processes and the standards set
- Quản lý tài sản trang bị cho dây chuyền sản xuất, định kỳ cho nhân viên phụ trách, kiểm tra tình trạng thiết bị, tìm hiểu nguyên nhân khi có phát hiện hư hỏng hoặc thất thoát, báo cáo cho bộ phần bảo trì hoặc trưởng bộ phận để có hướng xử lý phù hợp.
Monitor company assets in the production areas, frequently check, identify issues, and interact with maintenance team or line manager to follow up with proper and prompt actions
- Quản lý kho chứa vật tư, dụng cụ sản xuất về số lượng dựa theo báo cáo tồn kho và số lượng thực tế và đề xuất mua hàng.
Monitor raw material stock and propose providing accordingly
- Phối hợp với nhà thầu trong các dự án liên quan đến sản xuất nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, ATVSTP để đạt được các chỉ tiêu của bộ phận.
Work closely with vendors who are working in the production areas to ensure all standards and objectives are followed.
- Làm việc với quản lý của đơn vị cung cấp lao động về việc hướng dẫn công việc, kiểm soát chất lượng công việc, đề xuất khen thưởng kỷ Luật cho nhân viên nhà thầu nhằm đảm bảo nhân viên nhà thầu thực hiện đúng quy trình quy định của công ty trong quá trình thực hiện công việc.
Closely working with manpower 3rd party vendors before and during production times to help maintaining motivation of 3rd party employees and ensure all processes and standards are followed.
3. Báo cáo
Reporting
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (thời gian ngừng máy, chi phí, tăng ca, các điểm kiểm soát chính, AIB, GMP...), phân tích số liệu và đề xuất những biện pháp cải tiến để đạt được các chỉ tiêu theo M&W và các chương trình tiết kiệm (Productivity).
Follow up the periodic reports (Downtime, cost, overtime, AIB, GMP ...), analyze and propose actions to control
- Quản lý thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên trong ca làm việc, bao gồm nhân viên nội bộ và nhân viên bên thứ 3.
Manage working time of employees working in the shift, including PI, PI Contractors and 3rd party employees
4. Xây dựng năng lực đội ngũ
Build team capability
- Tổ chức huấn luyện nhân viên về mặt kỹ thuật, quy trình công việc, hiệu chuẩn thiết bị sản xuất, ...nhằm giúp nhân viên có thể đáp ứng được công việc một cách an toàn và hiệu quả.
Maintain frequent training on technical matters, production processes and standards to ensure employees working safe and efficient.
- Xây dựng mục tiêu và đánh giá thành tích công việc theo quy trình PMP cho nhân viên
Set annual objectives (PDR) for employees and do supervising, coaching employees to help delivering of the PDR set.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cũng như kế hoạch phát triển năng lực nhân viên, nhằm duy trì việc thực thi đúng các quy định, chính sách, nâng cao tinh thần làm việc và phát triển năng lực đội ngũ.
Propose rewarding, disciplinary actions and development plans for employees to maintain compliance, employees energy as well as building team capability.
- Truyền đạt các chính sách, thông tin liên quan đến nhân viên trong bộ phận kịp thời.
Clearly and promptly communicate the new or changing policies and processes to the employees.
5. Others
Khác
- Tìm kiếm các cơ hội và đề xuất các biện pháp để cải thiện các mục tiêu chính của sản xuất, cải tiến các quy trình làm việc, nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí.
Find opportunities of innovation to improve production KPIs, working processes, enhance efficiency, save cost.
- Dẫn dắt các nhóm dự án: cung cấp các công cụ thực hiện, bảng phân tích số liệu, dữ liệu và định hướng để các nhóm đạt được mục tiêu theo kế hoạch đề ra.
Lead the taskforce upon the projects assigned: provide working toolsand guideline to help achieving the project objectives and targets.