Production Executive (Event)

1. Tiếp nhận dự án
Tiếp nhận brief và bản vẽ từ Account / Design / Operation; đọc hiểu yêu cầu kỹ thuật cơ bản.
Tư vấn về kết cấu, chất liệu và mức độ khả thi của thiết kế
Hỗ trợ lập checklist, chi phí & thời gian sản xuất.
Phối hợp với Design để đảm bảo tính khả thi thi công
Tìm kiếm vendor theo yêu cầu; thu thập, cập nhật báo giá và kiểm tra đơn giá cơ bản.
Bóc tách hạng mục, xác định khối lượng - vật tư - kích thước - quy cách sản xuất.
Yêu cầu vật tư sản xuất khi cần thiết.
2. Triển khai & vận hành onsite
Theo dõi tiến độ sản xuất tại xưởng; nghiệm thu sơ bộ trước vận chuyển.
Giám sát quá trình lắp dựng - tháo dỡ - bảo trì tại hiện trường; kiểm tra kích thước, chất liệu, độ an toàn và thẩm mỹ.
Điều phối đội thi công, nhân sự freelance và thiết bị tại site.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật (âm thanh - ánh sáng - show operation).
Chụp ảnh hiện trường, quản lý và báo cáo tiến độ thi công.
Báo cáo phát sinh và điều chỉnh thực tế, hạn chế tối đa phát sinh chi phí.
Xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường hoặc báo cáo kịp thời cho cấp trên.
3. Kết thúc & báo cáo
Hỗ trợ nghiệm thu, thu thập chứng từ (biên bản nghiệm thu, hình ảnh, hóa đơn).
Lập báo cáo sau thi công (tình trạng - vấn đề - đề xuất cải tiến).
Cập nhật cơ sở dữ liệu vendor/đơn giá và lưu trữ hồ sơ nghiệm thu đúng quy định.