Production Planner And Accounting/ Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất Và Kế Toán

ROLE PURPOSE
Drives pre-production/production planning and delivery execution, ensure the logistic compliance, and communicate production/delivery status to relevant Department & related accounting tasks.
Thúc đẩy lập kế hoạch trước khi sản xuất / sản xuất và thực hiện giao hàng, đảm bảo tuân thủ tiến độ và thông báo tình trạng sản xuất / giao hàng cho các bộ phận liên quan và những nhiệm vụ kế toán liên quan.
KEY RESPONSIBILITIES
• Ensures continuous improvement in delivery performance for assigned vendors and tasks to meet production goals.
Đảm bảo cải tiến liên tục về hiệu suất giao hàng cho các nhà cung cấp và nhiệm vụ được giao để đáp ứng các mục tiêu sản xuất.
• Proactively identifies and address production and capacity issues. Ensures that factory corrective action plans are established and followed up.
Thường xuyên kiểm tra, giải quyết các vấn đề về sản xuất. Đảm bảo các kế hoạch khắc phục của nhà máy được xây dựng và thường xuyên theo dõi.
• Collaborates with functional teams (Merchandising, purchasing, supply chain...) to resolve issues impacting quality and delivery.
Hợp tác với các phòng ban (Bán hàng, mua hàng, chuỗi cung ứng...) để giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng và giao hàng.
• Reviews & analyzes production reports with vendors. Validate data accuracy of PO confirmation, PO upcharge, PO extraction, delay reason code, ship date and ship mode. Communicate issues to relevant department.
Đánh giá và phân tích báo cáo sản xuất với các nhà cung cấp. Đảm bảo tính chính xác của PO, phí PO, trích xuất PO, lý do chậm trễ, ngày giao hàng và phương thức vận chuyển. Chủ động liên hệ, truyền đạt các vấn đề cho bộ phận liên quan.
• Provides vendor with the update and training for any relevant production docs and processes (data, reporting templates, procedures, etc.) and ensures that vendors follow accordingly.
Cung cấp cho nhà cung cấp quy trình cập nhật và đào tạo quy trình sản xuất cho nhà cung cấp (dữ liệu, mẫu báo cáo, quy trình, v.v.) và đảm bảo các nhà cung cấp hiểu rõ và tuân thủ.
ADDITIONAL RESPONSIBILITIES
• Maintain fixed asset register, ensuring accuracy and completeness of all capitalized items and low value asset items;
Theo dõi danh sách tài sản cố định, đảm bảo chính xác và đầy đủ của tất cả các hạng mục tài sản;
• Process local payment to suppliers, write off account payable in accounting software, overseas payments and customs [protected info] to purchase goods, payment all tax of company: VAT, CIT, PIT, withholding tax...
Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp trong nước, nước ngoài và thuế hải quan... liên quan đến việc mua hàng hóa và thanh toán tất cả các loại thuế của công ty: VAT, CIT, PIT, thuế nhà thầu...
• Prepare VAT input report, forecast, budget.
Báo cáo VAT, kế hoạch, ngân sách.
• Support general accountant on month end closing, prepare journal entries and maintain general ledger records and analysis for assigned accounting entities;
Hỗ trợ kế toán tổng hợp đóng sổ cuối tháng, thực hiện các bút toán khóa sổ, phân tích;
• Support general accountant on monthly balance sheet reconciliations including supporting explanations and ensure follow up on outstanding balances and taking corrective action and other tasks assigned by general accountant/ Finance manager.
Hỗ trợ kế toán tổng hợp báo cáo tài chính hàng tháng, giải thích, theo dõi các số dư từng tài khoản và đề xuất hướng xử lý và những nhiệm vụ khác được giao bởi kế tổng hợp/ giám đốc tài chính.