- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
1. Hành chính:
Lưu trữ, tổng hợp tài liệu, công văn, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn....
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
Soạn thảo, trình ký và theo dõi quá trình phê duyệt/luân chuyển các Tờ trình, Hồ sơ, Hợp đồng...
Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý Văn phòng: vệ sinh, an ninh, nước uống...
2. Hậu cần:
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô.... phục vụ mục đích công tác của bộ phận
Chuẩn bị quà tặng đối tác
Làm thanh toán các khoản chi phí với các nhà cung cấp, hóa đơn công tác, hóa đơn tiếp khách...
3. Chuyên môn của Bộ phận :
Soạn thảo văn bản, công văn phục vụ công việc của bộ phận
Tổng hợp báo cáo công việc của bộ phận hàng tuần/tháng.
Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân thuộc Bộ phận trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của cấp Quản lý
Lưu trữ, tổng hợp tài liệu, công văn, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn....
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
Soạn thảo, trình ký và theo dõi quá trình phê duyệt/luân chuyển các Tờ trình, Hồ sơ, Hợp đồng...
Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý Văn phòng: vệ sinh, an ninh, nước uống...
2. Hậu cần:
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô.... phục vụ mục đích công tác của bộ phận
Chuẩn bị quà tặng đối tác
Làm thanh toán các khoản chi phí với các nhà cung cấp, hóa đơn công tác, hóa đơn tiếp khách...
3. Chuyên môn của Bộ phận :
Soạn thảo văn bản, công văn phục vụ công việc của bộ phận
Tổng hợp báo cáo công việc của bộ phận hàng tuần/tháng.
Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân thuộc Bộ phận trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của cấp Quản lý
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, có kiến thức/kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Hành chính hoặc tương đương
Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Năng lực yêu cầu:
Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng Word, Excel, Powerpoint...
Kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng thuyết phục tốt
Tiếng Anh thành thạo
Tính cách: Cẩn thận, Chăm chỉ - Nhanh nhẹn, Tháo vát - Thật thà, Minh bạch - Quán xuyến, Bao quát.
Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Năng lực yêu cầu:
Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng Word, Excel, Powerpoint...
Kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng thuyết phục tốt
Tiếng Anh thành thạo
Tính cách: Cẩn thận, Chăm chỉ - Nhanh nhẹn, Tháo vát - Thật thà, Minh bạch - Quán xuyến, Bao quát.
Quyền lợi
Làm việc trong môi trường năng động
Thu nhập cạnh tranh.
Phụ cấp ăn trưa.
15 ngày nghỉ phép/năm.
Bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/24, Bảo hiểm sức khỏe.
Bảo hiểm xã hội theo luật pháp địa phương
Thu nhập cạnh tranh.
Phụ cấp ăn trưa.
15 ngày nghỉ phép/năm.
Bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/24, Bảo hiểm sức khỏe.
Bảo hiểm xã hội theo luật pháp địa phương
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng
- Đà Nẵng
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập tại Việt Nam vào tháng 7 năm 2011, Central Retail tại Việt Nam là thành viên của Central Group, một trong những nhà bán lẻ hàng đầu trong khu vực. Với tầm nhìn phát triển bền vững, thành công của Tập đoàn vượt qua kết quả kinh doanh và nằm ở cam kết cải thiện chất lượng cuộc sống của người dân Việt Nam, và đóng góp cho sự thịnh vượng của đất nước thông qua các mục tiêu cụ thể: trở thành một nhà đầu tư công dân gương mẫu, một nhà tuyển dụng tận tâm, một nhà bán lẻ có trách nhiệm,...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIẾT BỊ TRƯỜNG PHÚ THUẬN
8 - 15 triệu
28/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Khác
TOTO Vietnam Co., Ltd
$ 600-700 /tháng
07/02/2025
Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM HANWHA LIFE VIỆT NAM
Cạnh tranh
28/02/2025
Đà Nẵng
Công ty TNHH Rainscales Việt Nam
Thương lượng
26/02/2025
Đà Nẵng
Công Ty Cổ Phần Prime Group
Thỏa thuận
27/01/2025
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.