Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc trong dự án được thực hiện đúng thời hạn.
Tham gia ghi biên bản họp, tổng hợp và theo dõi các action items sau cuộc họp.
Chuẩn bị và cập nhật các tài liệu liên quan đến dự án (timeline, báo cáo, biểu mẫu, quy trình, v.v).
Theo dõi ngân sách, chi phí và các đề xuất thanh toán của dự án nếu có.
Liên hệ và phối hợp với các bộ phận nội bộ hoặc đối tác bên ngoài để đảm bảo hoạt động dự án suôn sẻ.
Cập nhật báo cáo tiến độ định kỳ cho quản lý và các bên liên quan
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý dự án.
Thực hiện việc theo dõi, kiểm soát các Hợp đồng, dự án; tổng hợp được các thông tin liên quan đến các Hợp đồng, dự án đã thực hiện.
Thực hiện soạn thảo quản lý, lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của dự án.
Lập báo cáo định kỳ, đột xuất về thông tin, nhân sự và tiến độ dự án với cấp trên
Xử lý các yêu cầu về
chăm sóc khách hàng liên quan đến bộ phận vận hành
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, đặc biệt chuyên ngành Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan về Kỹ thuật, Điện tử viễn thông... ưu tiên
Có từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kiến thức về ngành Công nghệ thông tin cũng như sản phẩm/dịch vụ.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...)
Kỹ năng lắng nghe, đặt câu hỏi, thuyết trình và giao tiếp tốt
Có kỹ năng quản lý và phân tích dự án, kĩ năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ
Có khả năng quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực.
Chăm chỉ nhanh nhẹn trẻ trung.
Tiếng Anh 4 kĩ năng tốt
Ưu tiên
Có kinh nghiệm làm việc vị trí project assistant.
Có kinh nghiệm trong công tác quản lý tài sản: máy tính, trang thiết bị văn phòng.
Có kinh nghiệm trong công tác hành chính, quản lý nhân sự.
Có kinh nghiệm trong việc phối hợp công tác nghiệm thu dự án CNTT.
Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp bằng Tiếng anh ( nếu có )
1. Chế độ lương, thưởng, thu nhập:
• Thu nhập cạnh tranh thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực
• Lương tháng 13, Thưởng quý, Thưởng dự án, Thưởng năng suất.
• Nghỉ mát, thưởng ngày lễ và các ngày chỉ có ở Viettel như Ngày Sáng Tạo - 1/6, 22/12, quà Tết
Dương, Tết Âm tri ân Gia đình, người sinh thành (25-30 triệu/năm)
• 16 ngày nghỉ phép/năm hưởng nguyên lương
• Hưởng các Chính sách đãi ngộ toàn diện của "Người Viettel"
2. Cơ hội phát triển bản thân
• Cơ hội thăng tiến không giới hạn, trở thành quản lý của các dự án mới
• Được thử sức với các công nghêm mới, dự án hấp dẫn, thử thách đủ lớn trong và ngoài nước
• Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu, lãnh đạo và đồng nghiệp ưu tú.
• Cơ hội được đào tạo, trau dồi kĩ năng, chuyên môn để phát triển toàn diện.
• Nơi hội tụ của các Data Engineer, AI Engineer,
Software Engineer hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau, các kỹ sư thiết kế,
phát triển phần mềm mới tốt nghiệp xuất sắc từ các trường Đại học top đầu với khát vọng đánh dấu vị thế của CNTT Viettel nói riêng và Việt Nam nói chung trên bản đồ CNTT thế giới.
3. Môi trường làm việc
• Được làm việc trong Tập đoàn toàn cầu, tiên phong thực hiện sứ mệnh kiến tạo xã hội số.
• Môi trường mở, trẻ trung, năng động, trân trọng, yêu thương, tương hỗ & lắng nghe mỗi người từ
những ý tưởng nhỏ nhất.
• Không gian làm việc xanh, mở, hiện đại