1. Thông tin chung
Chức danh Project Assistant
Bộ phận Dự án / Công nghệ thông tin
Báo cáo trực tiếp
Project Manager / Project Lead
Mức lương từ 12.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực
Hình thức làm việc Toàn thời gian
2. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Project Manager trong việc điều phối hoạt động dự án, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp thông tin, quản lý tài liệu và phối hợp giữa các bên liên quan nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
3. Mô tả công việc3.1. Theo dõi và quản lý tiến độ
Cập nhật kế hoạch, đầu việc, thời hạn và trạng thái thực hiện của các thành viên dự án.
Theo dõi các công việc chậm tiến độ, nhắc việc và tổng hợp vướng mắc để báo cáo Project Manager.
Tổng hợp tiến độ thực hiện theo ngày, tuần hoặc theo yêu cầu của quản lý.
Theo dõi danh sách vấn đề tồn đọng (Issue List), rủi ro và các công việc cần phối hợp xử lý.
3.2. Điều phối và phối hợp dự án
Phối hợp với các bộ phận BA,
Developer, Tester, vận hành và các bên liên quan để cập nhật thông tin công việc.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa các bên liên quan.
Hỗ trợ theo dõi các mốc quan trọng như hoàn thành phát triển, kiểm thử, UAT và triển khai chính thức (Go-live).
3.3. Quản lý tài liệu và báo cáo
Quản lý, cập nhật và lưu trữ tài liệu dự án, kế hoạch triển khai, biên bản họp và báo cáo tiến độ.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp dự án.
Theo dõi danh sách công việc, người phụ trách, thời hạn và kết quả xử lý.
Đảm bảo thông tin, tài liệu dự án được cập nhật đầy đủ và thống nhất.
3.4. Các công việc khác
Hỗ trợ Project Manager trong công tác tổ chức và vận hành dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.
4. Yêu cầu ứng viên
4.1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học các ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Assistant, Project Coordinator, PMO hoặc công việc điều phối tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các dự án phần mềm hoặc dự án CNTT.
4.2. Kỹ năng chuyên môn
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word và PowerPoint.
Có khả năng lập bảng theo dõi tiến độ, tổng hợp dữ liệu và xây dựng báo cáo.
Biết sử dụng Jira, Trello, ClickUp, Microsoft Project hoặc công cụ quản lý công việc tương đương là lợi thế.
Có hiểu biết cơ bản về quy trình
phát triển phần mềm, kiểm thử và triển khai hệ thống là lợi thế.
4.3. Kỹ năng mềm
Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với nhiều bộ phận.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Cẩn thận, có trách nhiệm, đảm bảo thông tin và số liệu chính xác.
Có khả năng tổng hợp, báo cáo và nhận diện các vấn đề cần xin ý kiến quản lý.
Chủ động nhắc việc, bám sát tiến độ và theo dõi công việc đến khi hoàn thành.
5. Quyền lợi
Mức lương khoảng 12.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia các dự án công nghệ thông tin thực tế, có cơ hội phát triển theo hướng Project Coordinator hoặc Project Manager.
Được hướng dẫn về quy trình quản lý và điều phối dự án.
Hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phối hợp với nhiều bộ phận chuyên môn.