Project Coordinator (Điều phối viên dự án)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công ty TNHH Kỹ Thuật POSO tuyển dụng Project Coordinator (Điều phối viên dự án)
Thông tin vị trí
Chức danh: Project Coordinator
Bộ phận: Project / Project Development
Báo cáo trực tiếp: Project Manager / Management
Địa điểm làm việc: Cần Thơ, Hậu Giang.
Loại hình: Full-time
Mục tiêu vị trí
Project Coordinator chịu trách nhiệm điều phối, theo dõi và kiểm soát tiến độ các công việc của dự án, đảm bảo thông tin giữa khách hàng, nội bộ RENAIS, nhà thầu, tư vấn và các bên liên quan được truyền đạt đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Vị trí này đóng vai trò là đầu mối điều phối chính của dự án, hỗ trợ Project Manager và các bộ phận liên quan trong việc quản lý tiến độ, hồ sơ, công việc cần xử lý và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Yêu cầu công việc
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: - Quản lý dự án; - Kinh tế; - Kỹ thuật; - Điện / Điện công nghiệp; - Năng lượng; - Xây dựng; - hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Có từ *1-3 năm kinh nghiệm* trong Project Coordinator, Project Admin, Sales Coordinator, Project Development hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: - Năng lượng; - Điện mặt trời; - Xây dựng; - M&E; - EPC; - Phát triển dự án.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ và deadline.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhiều bên.
- Kỹ năng tổng hợp và xử lý thông tin.
- Kỹ năng lập báo cáo và quản lý hồ sơ.
- Có khả năng chủ động follow-up công việc.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
- Biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án là lợi thế.
Ngoại ngữ
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
- Có thể đọc hiểu email, tài liệu và trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
Chế độ
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo chính sách của Công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực Renewable Energy / Energy Projects.
- Có cơ hội tham gia và phát triển kinh nghiệm thực tế trong các dự án năng lượng và phát triển dự án.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Nhiệm vụ chính
3.1. Điều phối dự án
- Theo dõi tổng thể tiến độ và tình trạng thực hiện các hạng mục dự án.
- Lập và cập nhật Project Schedule / Action Plan / Action Tracker.
- Theo dõi các đầu việc, deadline và người phụ trách.
- Chủ động nhắc việc và theo dõi các bên liên quan.
- Tổng hợp các vấn đề, điểm nghẽn và công việc cần xử lý để báo cáo Project Manager / Management.
- Điều phối các cuộc họp dự án; chuẩn bị, ghi nhận Minutes of Meeting (MOM) và theo dõi việc thực hiện.
- Đảm bảo các thông tin và quyết định quan trọng của dự án được cập nhật đến đúng người.
3.2. Quản lý hồ sơ và thông tin dự án
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp thông tin, tài liệu từ các bên liên quan.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ dự án theo hệ thống.
- Theo dõi tình trạng các tài liệu: yêu cầu bổ sung, đang xử lý, đã hoàn thành, chờ xác nhận...
- Kiểm soát việc lưu trữ và cập nhật phiên bản tài liệu.
- Chuẩn bị các báo cáo, bảng theo dõi và tài liệu phục vụ họp/ báo cáo quản lý.
3.3. Phối hợp khách hàng và các bên liên quan
- Là đầu mối liên hệ và điều phối công việc với khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận Sales, Engineering, Construction, Procurement, Legal, Finance và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và phối hợp với nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp và các đơn vị bên ngoài.
- Tiếp nhận, tổng hợp và chuyển tiếp các yêu cầu của khách hàng đến đúng bộ phận phụ trách.
- Theo dõi việc phản hồi và hoàn thành yêu cầu của khách hàng theo thời hạn.
3.4. Hỗ trợ phát triển dự án năng lượng
- Hỗ trợ thu thập thông tin ban đầu của dự án.
- Theo dõi tình trạng khảo sát, đề xuất kỹ thuật, báo giá và các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ theo dõi các thủ tục, giấy phép, phê duyệt và yêu cầu pháp lý của dự án.
- Theo dõi các mốc quan trọng trong quá trình phát triển dự án.
- Phối hợp với các bên liên quan để thu thập thông tin phục vụ đánh giá tính khả thi của dự án.
- Hỗ trợ cập nhật project pipeline và tình trạng từng dự án.
3.5. Báo cáo
- Chuẩn bị Weekly Project Report / Monthly Project Report.
- Cập nhật tiến độ, các công việc đã hoàn thành, công việc đang thực hiện và công việc sắp tới.
- Theo dõi các vấn đề tồn đọng và đề xuất phương án phối hợp xử lý.
- Cập nhật các rủi ro hoặc vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
- Cung cấp thông tin và báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
4. KPI chính
Project Coordination: Các đầu việc được theo dõi và cập nhật đầy đủ
Progress Tracking: Theo dõi đúng tiến độ và deadline của dự án
Follow-up: Các action items được follow-up đúng thời hạn
Reporting: Báo cáo dự án đầy đủ, chính xác và đúng hạn
Documentation: Hồ sơ được lưu trữ, cập nhật và kiểm soát đầy đủ
Communication: Thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác
Issue Tracking: Các vấn đề phát sinh được ghi nhận và escalated kịp thời
Stakeholder Coordination: Phối hợp hiệu quả với khách hàng, nội bộ và các bên liên quan
Hướng dẫn nộp hồ sơ và mẫu đơn xin ứng tuyển:.
1. Liên hệ trực tiếp VP Công ty: 37 Hoàng Hoa Thám - P. Thanh Khê - Tp. Đà Nẵng
2. Email: [protected info], cc: [protected info]
Tiêu đề: [Vị trí ứng tuyển] Tên
Hoặc nộp trực tiếp về địa chỉ: 37 Hoàng Hoa Thám,Thanh Khê, Đà Nẵng
3. SĐT/Zalo: [protected info] (Ms.Ngọc)
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty TNHH Kỹ Thuật POSO
Địa chỉ: 37 Hoàng Hoa Thám, Thanh Khê, Đà Nẵng
XEM SDT