Project Coordinator

1 - Giai đoạn triển khai dự án
a - Theo dõi, kiểm soát tình hình thực hiện dự án
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch triển khai/chi phí và tiến độ triển khai đã được duyệt. Cảnh báo kịp thời các rủi ro phát sinh (về tiến độ/chi phí/nhân lực/phạt/ bảo hành, ...)
- Theo dõi thời hạn thực hiện HĐ, các mốc chính về tạm ứng/giao hàng/nghiệm thu/hóa đơn/thanh toán/ phạt/bảo lãnh/bảo hành ......để có cảnh báo ngay khi đánh giá có khả năng sẽ bị trượt tiến độ hoặc có rủi ro
- Cảnh báo kịp thời các rủi ro có thể xảy ra về: giao hàng/nghiệm thu trễ, phạt, chậm thanh toán/khó đòi,....
- Họp hàng tuần: Báo cáo tình hình triển khai dự án (ngân sách, tiến độ, các rủi ro phát sinh...)
- Báo cáo hàng tháng: Chi phí tổng dự án - dựa trên Kế hoạch được duyệt. Thống kê Chi phí đã sử dụng, đánh giá chi phí dự kiến sẽ sử dụng đến khi nghiệm thu dự án dựa theo tiến độ thực tế của Team TK (Triển khai, mua sắm)
b - Theo dõi các giao dịch bảo lãnh cùng với kế toán
- Theo dõi các bảo lãnh ngân hàng của các dự án, cảnh báo kịp thời các bảo lãnh sắp đến hạn để kịp thời gia hạn (nếu có)
- Tư vấn hoặc đầu mối làm việc với P. Kế toán về các thủ tục khi cần gia hạn/tư vấn thư bảo lãnh
c - Hỗ trợ hồ sơ dự án (soạn thảo theo yêu cầu của dự án, chuyển Kế toán dự án check số liệu)
- Phối hợp với BP. Kinh doanh, Triển khai trong việc chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu/ thanh toán/ thu nợ và các việc khác
- Phối hợp với BP. Kinh doanh, Triển khai hoàn tất thủ tục liên quan đến nghiệm thu giá trị theo Giai đoạn/quyết toán hợp đồng
d - Báo cáo dự án triển khai và báo cáo, đánh giá kết quả dự án hoàn thành
- Cập nhật thông tin và báo cáo triển khai định kỳ
- Báo cáo kết quả các dự án hoàn thành (kế hoạch và thực tế triển khai)
- Tổng hợp, phân tích và đánh giá hiệu quả & các rủi ro từng dự án sau khi hoàn tất đóng dự án
2 - Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, đôn đốc thu hồi nợ, báo cáo ngay với Project Manager các vấn đề ảnh hưởng đến thu nợ quá hạn.