Project Management Officer (Architect)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Project Development Governance:
• Assist Management in establishing project development governance framework.
• Assist Project Manager in establishing tendering strategy, governance framework.
• Standardization guidelines, building mass limits, and plot-level design criteria (Development Control Regulations) for all sub-developers and design consultants.
• Regular project reports to management.
Project Planning:
• Plan and manage project development schedule, phasing plan.
• Assist management in Project Masterplan, Feasibility Studies, Environment Impact Assessment Report, Design Matters, etc.
• Coordinate with QS in project budget planning, costing, and monitoring.
Interface & Cross-Discipline Coordination:
• Manage the complex interface between project infrastructure (roads, power grids, industrial water treatment plants, drainage networks) and architectural plot development to prevent design clashes.
• Coordinate multi-disciplinary review cycles involving master-planners, civil/structural engineers, MEP Engineers, Landscape architects, Technology Engineers, etc.
• Liaise with and support Marketers, Business Development, Asset Management Department in their respective job functions.
Project Tendering:
• Conduct Prequalification of consultants, contractors, and other service providers.
• Conduct projects tendering including Calling Tender, Tender evaluation, Tender recommendation and award, post tender Author's supervision.
• Manage consultants in tender document and specification preparation.
• Conduct value engineering in cost optimization.
Regulatory Compliance & Risk Management
• Manage the regulatory compliance in design, preconstruction approvals, including environmental compliances.
• Conduct project risk assessments to mitigate long-lead challenges, such as land-use disputes, permitting delays, utility supply bottlenecks, or design-induced scope creep.
• Evaluate macro-scale change orders and design modifications to assess their cascading financial, legal, and spatial impact across the entire project ecosystem.
Others
• Conduct project documentation
• Recommend and adopt technology in project management
• Any other job as assigned by the Management
Quản trị Phát triển Dự án
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc thiết lập khung quản trị phát triển dự án.
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc xây dựng chiến lược đấu thầu và khung quản trị.
• Chuẩn hóa các hướng dẫn phát triển, giới hạn quy hoạch khối tích xây dựng (building massing) và tiêu chí thiết kế cấp lô (Quy chế Kiểm soát Phát triển) cho tất cả các nhà phát triển phụ và đơn vị tư vấn thiết kế.
• Báo cáo định kỳ về dự án cho Ban Lãnh đạo.
Lập kế hoạch Dự án
• Lập kế hoạch và quản lý tiến độ phát triển dự án, kế hoạch phân kỳ.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc về Quy hoạch tổng thể dự án, Nghiên cứu khả thi, Báo cáo Đánh giá tác động môi trường, các vấn đề thiết kế, v.v.
• Phối hợp với Bộ phận Dự toán (QS) trong việc lập kế hoạch ngân sách dự án, dự toán chi phí và giám sát chi phí.
Quản lý các điểm giao thoa và điều phối liên chuyên ngành
• Quản lý và điều phối các điểm giao thoa phức tạp giữa hệ thống hạ tầng kỹ thuật của dự án (đường giao thông, lưới điện, nhà máy xử lý nước công nghiệp, hệ thống thoát nước) và công tác thiết kế, phát triển các lô đất xây dựng, nhằm ngăn ngừa xung đột và chồng chéo trong thiết kế.
• Điều phối các đợt rà soát, thẩm định thiết kế liên chuyên ngành, với sự tham gia của các đơn vị tư vấn quy hoạch tổng thể, kỹ sư xây dựng/kết cấu, kỹ sư cơ điện (MEP), kiến trúc sư cảnh quan, kỹ sư công nghệ và các chuyên gia liên quan.
• Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận Marketing, Phát triển Kinh doanh (Business Development) và Quản lý Tài sản (Asset Management) trong việc triển khai các chức năng, nhiệm vụ chuyên môn tương ứng của từng bộ phận
Đấu thầu Dự án
• Thực hiện công tác sơ tuyển và đánh giá năng lực (Prequalification) đối với các đơn vị tư vấn, nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ khác.
• Tổ chức và quản lý công tác đấu thầu các gói thầu thuộc dự án, bao gồm: mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đề xuất lựa chọn nhà thầu và trao thầu; đồng thời thực hiện công tác giám sát tác giả sau đấu thầu nhằm đảm bảo việc triển khai phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
• Quản lý các đơn vị tư vấn trong việc chuẩn bị hồ sơ thầu và bản đặc tả kỹ thuật.
• Thực hiện kỹ thuật giá trị (value engineering) nhằm tối ưu hóa chi phí.
Tuân thủ Pháp lý và Quản lý Rủi ro
• Quản lý công tác tuân thủ pháp lý trong thiết kế và các thủ tục phê duyệt trước khi xây dựng, bao gồm tuân thủ về môi trường.
• Thực hiện đánh giá và quản lý rủi ro dự án, nhằm nhận diện, phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng kéo dài đến tiến độ triển khai, bao gồm tranh chấp về quyền sử dụng đất, chậm trễ trong thủ tục cấp phép, các điểm nghẽn trong việc cung cấp hạ tầng kỹ thuật và tiện ích thiết yếu, hoặc tình trạng phát sinh, mở rộng phạm vi công việc ngoài kế hoạch do thay đổi thiết kế.
• Đánh giá các thay đổi khối lượng công việc và điều chỉnh thiết kế ở quy mô vĩ mô nhằm xác định tác động tài chính, pháp lý và không gian lan tỏa đến toàn bộ hệ sinh thái dự án.
Công việc khác
• Thực hiện công tác lập và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án.
• Đề xuất và ứng dụng công nghệ trong quản lý dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.