Project Management Trainee

Được thành lập từ năm 2014, 5s Media là đơn vị đồng hành và cung cấp các giải pháp truyền thông sáng tạo và hiệu quả bằng việc kết hợp các nền tảng chiến lược truyền thông hợp lý, phù hợp cho doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu, thu hút sự quan tâm, yêu mến của công chúng và kinh doanh hiệu quả tại thị trường Việt Nam.
Khách hàng tiêu biểu: Coca-Cola, Fujitsu, Hitachi, Oracle, Caesar, Viettel, OWEN, Habeco, Tổng Công ty Giấy Việt Nam,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tham gia xây dựng ý tưởng và đề xuất
Phối hợp với bộ phận Account và các bộ phận khác cùng phân tích đề bài và thực hiện proposal
Thẩm định tính khả thi của các ý tưởng và cung cấp giải pháp thực hiện
Quản lý tiến độ, chất lượng và vận hành dự án, điều phối liên phòng ban
Phối hợp với Account & Planning để tiếp nhận brief và chuyển hóa thành kế hoạch triển khai chi tiết.
Thiết lập timeline dự án theo tuần/tháng/quý và theo dõi tiến độ thực hiện từng đầu việc.
Phối hợp Content, Design, Media, Community để đảm bảo luồng công việc khớp nhau
Đôn đốc, nhắc việc, giải tỏa xung đột hoặc bottleneck giữa các bộ phận.
Sắp xếp lịch họp định kỳ, tổng hợp recap và giao việc rõ ràng.
Kiểm tra checklist chất lượng trước khi nội dung lên sóng: chính tả, khung giờ, format, quy chuẩn thương hiệu; Đảm bảo version kiểm duyệt, timeline sản xuất, đăng tải được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
Báo lỗi và phối hợp với bộ phận chuyên môn để chỉnh sửa nhanh nhất.
Lập dự toán và kiểm soát ngân sách
Gửi yêu cầu báo giá và bóc tách các hạng mục chi tiết để gửi vendor.
Thương lượng giá, tiến độ và kiểm soát chất lượng.
Cập nhật điều chỉnh ngân sách theo thực tế báo giá và điều kiện thi công.
Theo dõi thực chi để đảm bảo kiểm soát trong phạm vi dự toán đã duyệt.
Làm các đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán liên quan đến các hạng mục sản xuất và triển khai dự án.
Quản lý tài nguyên và hành chính dự án
Theo dõi khối lượng đầu việc và năng suất của các thành viên liên quan.
Tổng hợp, lưu trữ toàn bộ tài liệu nội bộ liên quan đến quá trình thực hiện (timeline, task, recap, nghiệm thu...)
Hỗ trợ Account trong việc tổng hợp báo cáo nghiệm thu cuối kỳ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Tốt nghiệp chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng hoặc tương đương.
Biết cách quản lý deadline và sắp xếp công việc khoa học.
Giao tiếp & truyền đạt rõ ràng: Giao tiếp mạch lạc với khách hàng và đội nhóm nội bộ; truyền đạt đúng - đủ - dễ hiểu yêu cầu công việc; Kỹ năng thuyết trình tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
Chủ động & trách nhiệm: Có tinh thần chủ động tiếp nhận công việc, theo sát tiến độ và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả công việc.
Biết ưu tiên công việc, phối hợp xử lý công việc, dự án mà vẫn đảm bảo deadline.
CÁC CHÍNH SÁCH ĐƯỢC HƯỞNG:
Hỗ trợ hàng tháng: 1,990,000 VND (fulltime), tăng mức hỗ trợ nếu có kết quả làm việc xuất sắc.
Được tham gia đào tạo về chuyên môn và kỹ năng làm việc
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, sôi nổi, thân thiện
Được tham gia các hoạt động đậm văn hoá doanh nghiệp tại 5S
Được nhận chứng chỉ sau khi kết thúc thực tập.
Chúng tôi xin phép chỉ phản hồi các ứng viên qua vòng CV và vào vòng tiếp theo
CONTACT POINT:
Website: [protected info]
Facebook: [protected info]
Địa chỉ: Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam