Purchasing Executive/Nhân Viên Mua Hàng

Sourcing competitive suppliers.
Negotiate contract terms (payment term, delivery term,...) and pricing.
Preparation of Purchase Order to Supplier (Local / Overseas) in M3 and in supplier's system/order form.
Track orders day by day and ensure timely delivery, update ETD/ ETA for each PO to plan & BU team.
Co-operate with MQA, production to complain or get replacement in case quality of purchased products is not matching with requirement.
Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage, reduces inventory by make the most of suitable materials.
Collect all required documents then send to Accounting Department for supplier payments (advance only).
Input order details (vendors, quantities, prices...) into internal databases M3.
Other duties as assigned.
Tìm kiếm nhà cung cấp cạnh tranh.
Đàm phán các điều khoản hợp đồng (điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng,...) và giá cả.
Chuẩn bị đơn đặt hàng cho nhà cung cấp (trong nước/nước ngoài) trên hệ thống M3 và hệ thống/mẫu đơn đặt hàng của nhà cung cấp.
Theo dõi đơn hàng hàng ngày và đảm bảo giao hàng đúng hạn, cập nhật thời gian dự kiến ​​giao hàng (ETD/ETA) cho từng đơn đặt hàng để lập kế hoạch và nhóm kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng (MQA) và sản xuất để khiếu nại hoặc yêu cầu thay thế trong trường hợp chất lượng sản phẩm mua không đáp ứng yêu cầu.
Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo lưu trữ đúng cách, giảm tồn kho bằng cách tận dụng tối đa các vật liệu phù hợp.
Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết rồi gửi cho bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp (chỉ thanh toán trước).
Nhập chi tiết đơn hàng (nhà cung cấp, số lượng, giá cả...) vào cơ sở dữ liệu nội bộ M3.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.