Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tìm kiếm & lựa chọn Nhà cung cấp:
Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của các phòng ban.
Đánh giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ.
Thực hiện quy trình thu mua:
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận → Lập đơn hàng → Thực hiện quy trình phê duyệt → Soạn thảo hợp đồng (theo mẫu có sẵn).
Phối hợp với Kế toán trong các thủ tục tạm ứng/thanh toán.
Theo dõi quá trình
giao nhận:
Tiếp nhận, kiểm kê số lượng & chất lượng hàng hóa, bàn giao cho bộ phận yêu cầu.
Thực hiện nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và theo dõi công nợ đến khi hoàn tất thanh toán.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ thường thu mua: Vật tư dàn dựng sân khấu, in ấn (tờ rơi, thiệp mời, vé), và các hạng mục khác theo yêu cầu chương trình.
Quản lý & cập nhật dữ liệu nhà cung cấp:
Cập nhật và duy trì database nhà cung cấp (rate card): thông tin sản phẩm, giá, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ hậu mãi, công nợ...
Hỗ trợ
Trưởng phòng Thu mua trong việc phân tích, so sánh báo giá để xây dựng phương án chi phí hiệu quả.
Nhiệm vụ hỗ trợ
Hỗ trợ công tác hậu cần trong sự kiện đối với các hạng mục đã thu mua (nếu cần).
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Thu mua hoặc Ban
Giám đốc.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan
Ưu tiên: Nữ, tuổi từ 22 - 28. Có thể di chuyển linh động giữa VP và xưởng sản xuất
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương. Có KN thu mua các vật tư xây dựng, sản xuất
Kỹ năng & Kiến thức:
Hiểu biết về các sản phẩm phục vụ sản xuất, in ấn, máy móc/thiết bị, xây dựng
Trung thực, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,...
Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
Khả năng giao tiếp, thương lượng tốt;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
Không ngại việc, sẵn sàng làm ngoài giờ để kịp thời gian chuẩn bị cho sự kiện
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc
Quyền lợi
Mức lương Net cạnh tranh
BHXH + BHSK (Bảo Việt) + Khám sức khỏe định kỳ
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
Thưởng kết quả kinh doanh tuỳ theo tình hình thực tế
Đánh giá năng lực và review lương mỗi năm 1 lần
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa, Quận 3
