Purchasing Leader

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Purchasing & Import/Export
Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng trong nước/quốc tế từ PR, RFQ/RFP, PO/Hợp đồng đến giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
Điều phối hoạt động xuất nhập khẩu, logistics, hải quan và các giấy phép chuyên ngành.
Đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách của các đơn hàng/dự án.
2. Quản lý & phát triển Vendor
Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và duy trì hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
Thực hiện RFQ/RFP, so sánh Total Cost, đánh giá năng lực và hiệu suất vendor.
Xây dựng phương án đa dạng hóa nguồn cung và kiểm soát rủi ro Supply Chain.
3. Đàm phán & quản lý hợp đồng
Đàm phán giá, chiết khấu, thanh toán, Incoterms, lead time, warranty, SLA và các điều khoản thương mại.
Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, xử lý phát sinh và tối ưu chi phí mua hàng.
4. Quản lý sản phẩm OEM/ODM
Tìm kiếm và phát triển đối tác OEM/ODM.
Phối hợp với Technical, QA/QC, Marketing và Sales trong phát triển sản phẩm, cấu hình, BOM, tài liệu kỹ thuật và Product Life Cycle.
5. Phối hợp triển khai dự án & đấu thầu
Phối hợp với Sales, BD, Technical, Finance, Legal, QA/QC và Logistics đảm bảo nguồn hàng đáp ứng yêu cầu dự án.
Chuẩn bị/rà soát hồ sơ báo giá, Authorization Letter, Datasheet, Technical Proposal, CO/CQ, hồ sơ xuất nhập khẩu và nghiệm thu.
6. Quản trị chi phí & rủi ro Supply Chain
Theo dõi biến động giá, tối ưu giá vốn, logistics và chi phí đầu vào.
Nhận diện rủi ro về nguồn cung, vendor, logistics và xây dựng phương án dự phòng.
7. Ứng dụng AI & chuyển đổi số
Ứng dụng AI trong phân tích báo giá, đánh giá vendor, kiểm tra hợp đồng/tài liệu và tự động hóa các tác vụ Purchasing.
Xây dựng template, checklist và workflow nhằm chuẩn hóa hoạt động.
8. Quản lý đội ngũ & báo cáo
Quản lý, phân công, đào tạo và phát triển team Purchasing/Supply Chain.
Theo dõi KPI, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
II. YÊU CẦU
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Supply Chain, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có
3.5+ năm kinh nghiệm trong Purchasing/Procurement/Supply Chain
; ưu tiên đã có kinh nghiệm quản lý team.
Bắt buộc
ứng viên từng làm việc tạ
i công ty công nghệ, IT, SI/ICT hoặc doanh nghiệp có mô hình dự án, đặc biệt có kinh nghiệm phối hợp với các team Kỹ thuật/QA/Project.
Có kinh nghiệm thực tế về mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, logistics, quản lý vendor và đàm phán thương mại.
Am hiểu Incoterms, RFQ/RFP, PO/Hợp đồng, LC/TT, hồ sơ XNK và quy trình Procure-to-Pay.
Có kinh nghiệm làm việc với sản phẩm công nghệ/IT, thiết bị kỹ thuật, OEM/ODM hoặc các dự án công nghệ là lợi thế.
Tư duy phân tích, đàm phán tốt, chủ động xử lý vấn đề và có khả năng quản lý nhiều đầu việc.
Có khả năng sử dụng AI/công cụ số để phân tích dữ liệu, đánh giá vendor, xử lý hồ sơ và tối ưu quy trình.
III. QUYỀN LỢI
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả dự án/kinh doanh .
Được tham gia trực tiếp vào các dự án
công nghệ, đấu thầu và chuỗi cung ứng quốc tế
.
Có cơ hội xây dựng và phát triển hệ thống
Purchasing & Supply Chain một cách bài bản.
Làm việc trực tiếp với
hãng sản xuất, vendor và đối tác trong nước/quốc tế
.
Được trao quyền đề xuất và triển khai các giải pháp
tối ưu chi phí, nguồn cung và quy trình mua hàng
.
Khuyến khích ứng dụng
AI và Automation vào công việc.
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên
Purchasing Manager / Supply Chain Manager / Procurement Head theo năng lực.
Hưởng đầy đủ
BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Các chế độ
nghỉ phép, lễ Tết, thưởng và hoạt động nội bộ
theo chính sách Công ty.
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM
Thời gian:
lựa chọn ca làm việc linh hoạt (8h00-17h30 hoặc 8h30 - 18h00) từ Thứ 2 - Thứ 6 và sáng thứ 7
Địa điểm:
Tầng 9 Toà nhà Việt Á, Phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Gửi CV về:
[protected info] hoặc liên hệ zalo: [protected info] - Thuỷ Trần