Purchasing Officer / Nhân Viên Thu Mua

• Tập hợp phiếu đề nghị, yêu cầu mua vật tư của các bộ phận được ban Tổng quản lý duyệt.
To collect material orders and proposal of other departments which have been approved by General Manager.
• Liên hệ nhà cung cấp.
To contact suppliers.
• Chọn lựa nhà cung cấp theo tiêu chí: giá cả phải chăng, hàng hóa đạt chất lượng, uy tín, công ty lớn, có hoá đơn tài chánh.
To select suppliers with the following criterion: affordable prices, quality goods, reputation, large-scaled companies, financial invoices.
• Giới thiệu hàng mẫu và giá mua cho bộ phận đặt hàng.
To introduce samples and purchase prices for the good-order team.
• Bất kì lúc nào mua hàng cũng phải thu thập 3 bảng báo giá, trừ trường hợp khác do Tổng Quản lý /Chủ sở hữu chấp thuận.
To collect three quotations whenever purchasing goods, unless otherwise decided by General Manager/Owner.
• Mua hàng (sau khi có sự đồng ý của Trưởng bộ phận đặt hàng ).
To purchase goods (when approved by the Head of the good-order Department).
• Nhận hàng về kho và cung cấp cho bộ phận liên quan.
To put goods into the warehouse and provide goods for related departments.
• Tập hợp chứng từ làm giấy đề nghị thanh toán mua vật tư.
To collect documents to make papers of material payment request.
• Thống kê số liệu mua hàng trong tháng.
To make statistics of good purchased within a month.
• Cung cấp Brochure về tất cả các chủng loại hàng hóa cho các bộ phận. Hàng tuần phải đi khảo sát giá các mặt hàng lập ngân hàng dữ liệu các nhà cung cấp.
To provide Brochures of all kinds of goods for other departments. To survey prices of goods every week, to build database of suppliers.
• Chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các nhà cung cấp, luôn có thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
To be responsible for maintaining strong relationship with all suppliers in polite and professional manner.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Quản lý và Trưởng bộ phận.
Other tasks requested by Management Board and Head of Department.