Purchasing Specialist (FMCG/Hospitality/Horeca - 15 Minutes From Nha Trang)

Chủ động tìm kiếm, xây dựng và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của Công ty.
Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu mua hàng đã được Ban Giám Đốc phê duyệt, bao gồm bao bì, nguyên vật liệu, văn phòng phẩm và các mặt hàng liên quan.
Khảo sát, so sánh và thương lượng với nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
Thực hiện lập PO/đơn đặt hàng, kiểm soát tiến độ cung ứng và phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho.
Quản lý, cập nhật thông tin nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá và các hồ sơ, chứng từ mua hàng.
Làm việc cùng bộ phận Sản xuất để nắm bắt kế hoạch sử dụng và chủ động chuẩn bị nguồn nguyên vật liệu.
Kiểm soát tình trạng tồn kho, xác định nhu cầu bổ sung và đề xuất kế hoạch mua hàng phù hợp.
Theo dõi, xử lý và phối hợp giải quyết các sự cố liên quan đến đơn hàng như giao hàng không đúng hạn, sai quy cách hoặc chất lượng không đạt yêu cầu.
Tổng hợp và báo cáo tình hình mua sắm, chi phí, tiến độ và hiệu quả hoạt động thu mua theo định kỳ.
Nghiên cứu thị trường và đề xuất các nhà cung cấp mới theo định hướng hoặc yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến kế toán theo sự phân công của Ban Giám Đốc.