Purchasing staff / Nhân viên mua hàng

Công ty TNHH Giải pháp Thiết kế Châu Âu

8-15 triệu VND
12/06/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Product Structuring & Quotation Management

  • Break down product components/specifications (BOM) to calculate accurate pricing structures.
  • Prepare detailed quotations and cost breakdowns tailored to customer requirements and internal pricing policies.
  • Ensure all quotations are issued within agreed timelines (SLA) with 100% accuracy and version control.
  • Collaborate closely with Sales and Brand Manager to validate specifications and finalize pricing details.
  • Maintain and update a centralized quotation database with all historical versions and approvals.
  • Coordinate with logistics, finance, and warehouse teams to ensure accurate cost inputs and smooth order processing based on confirmed quotations.

2. Order Coordination & Transaction Follow-up

  • Support the full quotation-to-order cycle, ensuring timely and accurate execution of confirmed orders.
  • Monitor and follow up on pending transactions, quotation approvals, payment status, and order delivery.
  • Coordinate with the Design Team to review and break down final product specifications if there are changes compared to the original quotation.
  • Ensure all revised product details are accurately reflected before preparing purchase orders (POs) and placing orders with suppliers.
  • Liaise with warehouse and logistics teams to ensure order progress is on schedule and delivery issues are resolved promptly.
  • Work closely with finance to align on payment methods and follow up on delayed payments or required documentation.

3. Quotation Manual & Workflow Development

  • Create and maintain a Quotation Process Manual including detailed procedures, approval flow, document templates, and responsibilities.
  • Standardize quotation formats and workflows across departments to ensure clarity and professionalism.
  • Regularly assess the quotation and pricing process to identify bottlenecks or improvement areas.
  • Build and manage a knowledge base for quotation scenarios, pricing rules, and frequently asked questions.

4. Sales Team Support

  • Act as the go-to contact for the sales team regarding product specifications, updated pricing, and quotation support.
  • Provide guidance and support to sales admins on how to use quotation templates and follow the process.
  • Assist in checking complex or customized quotation requests to ensure pricing and descriptions are accurate before client submission.

5. System & Data Management

  • Ensure all product information, price structures, and approved quotations are properly recorded in internal systems (e.g. Excel files uploaded to Google Drive or ERP if applicable).
  • Coordinate with finance to verify consistency in quotation vs invoice amounts and approved payment terms.
  • Conduct periodic audits on product data, quotation accuracy, and payment records to ensure data integrity and compliance.

Yêu cầu

1. Qualifications & Experience

  • Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Sales, or related fields.
  • At least 2 years of experience in product administration, pricing/quotation, or business support roles & experienced in handling international purchasing or supplier coordination.
  • Experience working with Excel, quotation tools, or ERP systems is a plus

2. Key Skills & Competencies

  • Strong analytical and data management skills with high attention to detail.
  • Proficient in Microsoft Excel (e.g. pivot tables, VLOOKUP, IF formulas).
  • Clear and professional communication skills (both verbal and written).
  • Ability to write SOPs, manuals, and structured documentation.
  • Proactive and solution-oriented with the ability to work across functions.

Quyền lợi

  • Be part of a dynamic sales support team that contributes directly to business efficiency and transparency.
  • Gain cross-functional exposure and play a key role in enhancing quotation and order processes.
  • Enjoy competitive salary, performance-based incentives, and a comprehensive benefits package.
  • Opportunities for professional development and advancement in a growing organization.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 8-15 triệu VND

Nơi làm việc

  • 6F, Nam Trieu Building, No. 4, Alley 10, Nghia Do Str., Cau Giay, Hanoi, Vietnam

Việc làm tương tự

Nhân viên mua hàng

Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech

10-15 triệu VND
Hà Nội
09/06/2026

Chuyên Viên Mua Hàng Tiếng Trung (Mảng Ô Tô)

Công ty Cổ phần đầu tư phát triển máy Việt Nam

15 triệu - 20 triệu
Hà Nội
14/06/2026

Chuyên viên Mua hàng

Công ty TNHH Kim Lâm Enjoy Mart

15 - 25 triệu VND
Hà Nội
04/06/2026

Import-Export & Purchasing Staff

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
14/06/2026

Trưởng Phòng Mua Hàng

Công Ty CP Nông Sản Phú Gia

Thương lượng
Hà Nội, Nghệ An, Thanh Hóa
28/05/2026

Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Trung

CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM

10 - 12 triệu
Hà Nội
28/05/2026

Chuyên Viên Kế Toán Thu Chi

CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HOÀNG ĐỨC

Cạnh tranh
Hà Nội
30/06/2026

Chuyên Viên Thu Mua

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ THẢO PHARMA

10 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
02/06/2026

Nhân Viên Mua Hàng tiếng Anh/ Tiếng Trung

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP

12 triệu - 16 triệu
Hà Nội
24/05/2026

Nhân viên Mua hàng tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ANCO VIỆT NAM

15-20 triệu VND
Hà Nội
01/06/2026
Vị trí Purchasing staff / Nhân viên mua hàng do công ty Công ty TNHH Giải pháp Thiết kế Châu Âu tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8-15 triệu VND, tìm thêm việc làm về Purchasing staff / Nhân viên mua hàng hoặc công ty Công ty TNHH Giải pháp Thiết kế Châu Âu ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Giải pháp Thiết kế Châu Âu

Địa chỉ: 1st Floor, Unit RD3, D2 Building, Rừng Cọ Project 1A-01 , Van Giang Commercial and Tourism Township Ecopark , Phung Cong Commune, Hung Yen Province, Vietnam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN
16 - 25 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VMPC
Upto 20.000.000 VNĐ
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 47
Từ 16 - 25 triệu/tháng
Bình Định, Đồng Nai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Nghệ An
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Thỏa Thuận
Long An, Tây Ninh