Trưởng Phòng Mua Hàng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động thu mua nguyên liệu, hàng hóa và dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty; đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng, giá cạnh tranh và tối ưu chi phí theo mục tiêu được giao
- Phát triển hiệu quả kinh doanh thương mại.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Quản trị chiến lược nguồn cung:
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nguồn cung nguyên liệu dài hạn của Tập đoàn.
- Xây dựng kế hoạch cung ứng: Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi; Thuốc thú y; Vật tư chăn nuôi; Máy móc thiết bị
- Phát triển và quản lý hệ thống nhà cung cấp chiến lược trong và ngoài nước.
- Theo dõi và phân tích biến động giá thị trường để đề xuất kế hoạch mua hàng tối ưu.
- Xây dựng kế hoạch thu mua định kỳ đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
- Quản lý dữ liệu và thông tin thị trường: Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu về giá cả, nhà cung cấp và thị trường nguyên liệu; Theo dõi biến động giá thị trường và đề xuất phương án mua hàng phù hợp
2. Quản lý hoạt động thu mua:
- Tổ chức tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các đơn vị trong hệ thống.
- Lập kế hoạch mua hàng định kỳ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức: Tìm kiếm nhà cung cấp; so sánh báo giá; đàm phán thương mại
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và số lượng hàng hóa.
- Phợp với bộ phận QC để kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa.
3. Quản lý mảng Kinh doanh nguyên liệu (quản lý cấp trưởng bộ phận)
- Quản lý, giám sát Trưởng BP Kinh doanh trong việc:
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm.
+ Phát triển khách hàng và doanh thu thương mại.
+ Kiểm soát giá bán và biên lợi nhuận.
- Phê duyệt kế hoạch kinh doanh, chính sách giá trong thẩm quyền.
- Kiểm soát rủi ro tồn kho và rủi ro biến động giá.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của BP Kinh doanh.
- Hỗ trợ phát triển mạng lưới khách hàng tiêu thụ nguyên liệu trên thị trường.
4. Quản trị hợp đồng và chứng từ thương mại:
- Trực tiếp tham gia đàm phán các điều khoản thương mại quan trọng và ký kết hợp đồng mua hàng theo thẩm quyền.
- Kiểm soát toàn bộ hợp đồng mua - bán của Phòng Mua hàng.
- Phối hợp với bộ phận Admin để đảm bảo: hợp đồng đầy đủ pháp lý; chứng từ hợp lệ; thanh toán đúng quy định.
- Kiểm soát điều khoản thương mại: giá cả; phương thức thanh toán; điều kiện giao hàng; bảo hành và khiếu nại
- Giải quyết các vấn đề và tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng
5. Quản trị chi phí mua hàng
- Xây dựng ngân sách mua hàng hàng năm.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng theo kế hoạch.
- Phân tích chênh lệch giá mua so với ngân sách.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
6. Quản trị hệ thống nhà cung cấp:
- Thiết lập hệ thống đánh giá nhà cung cấp.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu giá nguyên liệu.
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Phát triển quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp chiến lược.
7. Quản trị nhân sự phòng:
- Tổ chức bộ máy Phòng Mua hàng gồm: Bộ phận Thu mua; Bộ phận Kinh doanh; Bộ phận Admin
- Phân công nhiệm vụ và kiểm soát hiệu suất công việc.
- Đánh giá KPI và phát triển năng lực nhân sự trong phòng.
- Đề xuất tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
8. Báo cáo và tham mưu:
- Lập các báo cáo quản trị định kỳ: Báo cáo giá nguyên liệu; Báo cáo chi phí mua hàng; Báo cáo hiệu quả kinh doanh nguyên liệu; Báo cáo công nợ
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về: chiến lược nguồn cung; chính sách mua hàng; cơ hội kinh doanh nguyên liệu.
9. Quản trị logistics và nhập khẩu:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức vận chuyển hàng hóa.
- Kiểm soát chi phí vận tải và giao nhận.
- Chỉ đạo thực hiện các thủ tục: nhập khẩu; khai báo hải quan; thanh toán quốc tế.
10. Quản trị rủi ro thương mại:
- Kiểm soát rủi ro trong hoạt động mua - bán: rủi ro giá nguyên liệu; rủi ro nhà cung cấp; rủi ro thanh toán; rủi ro vận chuyển.
- Phối hợp với phòng Pháp chế và phòng Kiểm soát nội bộ để xử lý tranh chấp thương mại.