Purchasing Staff (Nhân Viên Mua Hàng)

Vị trí: Purchasing Staff (Nhân viên mua hàng)
Bộ phận: Purchasing
Chức năng, nhiệm vụ chính
1. Mua hàng & quản lý Nhà cung cấp (NCC)
• Tiếp nhận nhu cầu mua NVL, Hàng hoá ..., tìm kiếm và lên kế hoạch mua hàng
• Thu thập báo giá, so sánh, đàm phán giá và các điều kiện thương mại.
• Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng và theo dõi quá trình đặt hàng.
• Quản lý thông tin và đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
2. Theo dõi giao hàng & hồ sơ mua hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
• Kiểm tra và thu thập đầy đủ hồ sơ/chứng từ mua hàng: PO, hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, COA, CO/CQ và các chứng từ chất lượng liên quan.
• Phối hợp với Kho, QA/QC kiểm tra hồ sơ và xử lý các trường hợp hàng hóa/chứng từ không phù hợp.
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và phối hợp với Kế toán theo dõi công nợ nhà cung cấp.
3. Kiểm soát chi phí & báo cáo
• Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
4. Theo dõi đơn hàng & xử lý phát sinh
• Theo dõi biến động giá thị trường, cập nhật giá mua và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng và thực hiện báo cáo mua hàng định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.