Purchasing Staff - Nhân Viên Thu Mua

Main task, reponsible
Nhiệm vụ, công việc chính:
• Create part number, new supplier, purchase order, input supplier invoice data once received Invoice, all in English and in Phoenix system (an internal company system)
Tạo mã part, nhà cung cấp (nếu là nhà cung cấp mới chưa có dữ liệu trong hệ thống), tạo đơn hàng, nhập hóa đơn của nhà cung cấp, tất cả các bước sử dụng tiếng anh 100% và sử dụng trong hệ thống Phoenix (là một hệ thống nội bộ của Công ty liên kết với hệ thống kế toán).
• Taking request order from warehouse, production office for different projects.
Nhận yêu cầu mua hàng từ phía kho và phòng sản xuất cho các dự án khác nhau.
• Sourcing new potential supplier for both local or oversea order, contact and negotiate with supplier on pricing, leadtime and payment term, keep track of the order on ETA, keep production office posted for production schedule.
Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp tiềm năng cả trong nước và nước ngoài, liên hệ và thương lượng với các nhà cung cấp cả về giá cả, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán, theo dõi và cập nhật với phòng sản xuất về ngày hàng tới dự tính để lên lịch sản xuất.
• Working with production office on BOM - for long lead time and short lead time items to plan ahead PO for long lead time items.
Làm việc với phòng sản xuất về BOM để lên kế hoạch trước cho những đơn hàng có thời hạn giao hàng lâu và quan trọng.
• Working with warehouse in critical part list (items need to have stock all the time) to keep production work fluently.
Làm việc với bộ phận kho về những vật tư nguyên liệu đặc thù luôn cần có tồn tại kho.
• Chasing supplier on delivery or invoice.
Nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng và hóa đơn.
• With oversea order: need to prepare document for agent for custom clearance once shipment arrives in Viet Nam.
Chuẩn bị các tài liệu cho bên công ty dịch vụ để khai hải quan khi hàng về.