QA Manager - Trưởng phòng Kiểm soát tuân thủ

Mô tả Công việc
Thiết lập chính sách, quy định, khung kiểm soát tuân thủ
Xây dựng kế hoạch kiểm soát tuân thủ và tổ chức triển khai thực hiện kiểm soát theo kế hoạch hàng tháng/ hàng năm/đột xuất
Tổ chức, giao mục tiêu, giám sát chuyên viên Kiểm soát tuân thủ thực hiện các công việc kiểm soát thực địa.
Báo cáo, theo dõi kết quả kiểm soát và tiến độ hành động khắc phục tại các bộ phận liên quan.
Đề xuất, xây dựng & thực hiện các nội dung, checklist kiểm soát phức tạp, quy trình liên quan đến nhiều bộ phận phòng ban, có kết hợp xử lý data/ thông tin trên hệ thống.
Nhận diện và báo cáo kịp thời những vấn đề quan trọng về quản trị, tuân thủ, rủi ro và kiểm soát ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty, cùng với các đề xuất và kiến nghị hiệu quả
Quản lý hệ thống tài liệu (quy trình, quy định) công ty. Rà soát, đánh giá sự đầy đủ, hiệu quả và hiệu lực của hệ thống quy trình, quy định nội bộ, từ đó đề xuất xây dựng, ban hành, cải tiến
Tư vấn, đào tạo, hướng dẫn cho các phòng ban về hệ thống quy trình, quy định liên quan cũng như các hành động cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ
Thống kê, phân tích các dữ liệu thông tin để đảm bảo theo dõi, phát hiện, báo cáo, đề xuất các vấn đề liên quan đến tuân thủ, rủi ro của các bộ phận, cá nhân, đối tác thuộc mảng mình phụ trách.
Thống kê, phân tích, báo cáo các chỉ số chất lượng toàn quốc theo ngày/ tháng/ năm/ phát sinh theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ và phân công công việc phù hợp với yêu cầu công việc
Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo tính độc lập, khách quan, trung thực của KSNB
Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao theo nhu cầu thực tế
Thiết lập chính sách, quy định, khung kiểm soát tuân thủ
Xây dựng kế hoạch kiểm soát tuân thủ và tổ chức triển khai thực hiện kiểm soát theo kế hoạch hàng tháng/ hàng năm/đột xuất
Tổ chức, giao mục tiêu, giám sát chuyên viên Kiểm soát tuân thủ thực hiện các công việc kiểm soát thực địa.
Báo cáo, theo dõi kết quả kiểm soát và tiến độ hành động khắc phục tại các bộ phận liên quan.
Đề xuất, xây dựng & thực hiện các nội dung, checklist kiểm soát phức tạp, quy trình liên quan đến nhiều bộ phận phòng ban, có kết hợp xử lý data/ thông tin trên hệ thống.
Nhận diện và báo cáo kịp thời những vấn đề quan trọng về quản trị, tuân thủ, rủi ro và kiểm soát ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty, cùng với các đề xuất và kiến nghị hiệu quả
Quản lý hệ thống tài liệu (quy trình, quy định) công ty. Rà soát, đánh giá sự đầy đủ, hiệu quả và hiệu lực của hệ thống quy trình, quy định nội bộ, từ đó đề xuất xây dựng, ban hành, cải tiến
Tư vấn, đào tạo, hướng dẫn cho các phòng ban về hệ thống quy trình, quy định liên quan cũng như các hành động cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ
Thống kê, phân tích các dữ liệu thông tin để đảm bảo theo dõi, phát hiện, báo cáo, đề xuất các vấn đề liên quan đến tuân thủ, rủi ro của các bộ phận, cá nhân, đối tác thuộc mảng mình phụ trách.
Thống kê, phân tích, báo cáo các chỉ số chất lượng toàn quốc theo ngày/ tháng/ năm/ phát sinh theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ và phân công công việc phù hợp với yêu cầu công việc
Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo tính độc lập, khách quan, trung thực của KSNB
Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao theo nhu cầu thực tế