Quality Manager

Mô tả Công việc
I) BROAD FUNCTION | RESPONSIBILITIES
Be responsible to maintain quality assurance and inspection system with fully compliance with buyer's standard by ensuring availability of all essential resources of quality control system, including documented information system and inspector resources with high workmanship ability.
II) JOB RESPONSIBILITIES
Documented information
Ensure that all of buyer's latest requirements and standard operating procedures be communicated to QA/QC team as well as related parties.
Responsible to ensure availability of all necessary inspection record as well as other documentation following WI/SOP for reference.
Review synthesis report from inspection data and prepare all kinds of quality system review / report to identify the need for improvement of quality management system.
Ensuring workmanship
Cooperate with related parties to recruit staff the quality management system.
Responsible to prepare all of necessary training to ensure the awareness as well as working ability of inspector team following requirement.
Responsible to prepare workload distribution as well as assignment for each process ownership within quality management system.
Responsible to availability of facility/documented information/communicated channel for QA/QC team that needed for implementation quality control/assurance system to achieve conformity of product as related parties' requirement.
Responsible to prepare all necessary test/evaluation in order to assess QA/QC team, so that, provide additional support if any necessary.
QA/QC process
Monitor QC team responsibilities are being performed with integrity and conformance to buyer's standard.
Prepare workload distribution as well as assignment for each process within quality department team.
Design, conduct and prepare a training session to assess inspectors' ability by their performance.
Provide technical support to merchandising and production teams if necessary in order to achieve conformity of product.
Assist CTPAT & Compliance committee for safety and technical compliance.
Implement / impose achievable QA system objectives for the benefit of the company.
Set up a yearly internal quality audit plan.
Monitor QA department KPI's and suggest improvement plan for failed KPI's.
Prepare a quality system that will analyze statistical data to predict trends that will affect improvement of product quality.
Work on quality performance and make CAP monitored on a monthly basis.
Responsible to ensure the general housekeeping/6S under QA department.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
I) TRÁCH NHIỆM CHUNG
Chịu trách nhiệm duy trì việc đảm bảo chất lượng và hệ thống kiểm tra hàng hóa với mức độ tuân thủ tiêu chuẩn khách hàng đầy đủ thông qua việc đảm bảo sự sẵn có của tất cả các nguồn lực cần thiết trong hệ thống kiểm soát chất lượng, bao gồm hệ thống văn bản và nguồn nhân sự kiểm hàng với tay nghề cao.
II) TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Nhóm công việc Kiểm soát thông tin văn bản
Đảm bảo tất cả yêu cầu mới nhất cũng như các thủ tục chuẩn của khách hàng được trao đổi thông tin đầy đủ đến nhóm QA/QC và các bộ phận liên quan.
Chịu trách nhiệm đảm bảo sự sẵn có của tất cả các hồ sơ kiểm hàng cũng như các văn bản khác để tham khảo theo HDCV/Quy trình chất lượng
Xem xét và đánh giá các báo cáo tổng hợp từ số liệu kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị tất cả các báo cáo xem xét hệ thống quản lý chất lượng để xác định nhu cầu cải tiến hệ thống.
Nhóm công việc đảm bảo tay nghề của nhân viên kiểm tra chất lượng
Phối hợp các bên liên quan để tuyển dụng nhân sự cho bộ phận quản lý chất lượng
Chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả các buổi đào tạo để đảm bảo nhận thức và tay nghề của nhóm nhân viên kiểm hàng theo yêu cầu
Chịu trách nhiệm chuẩn bị phân phối khối lượng công việc cũng như phân công công việc cho từng quy trình thuộc hệ thống quản lý chất lượng.
Chịu trách nhiệm với sự sẵn có của cơ sở vật chất/thông tin văn bản/các kênh liên hệ cho nhóm QA/QC cần thiết để thực hiện hệ thống quản lý chất lượng/đảm bảo chất lượng nhẳm đạt được sự phù hợp của sản phẩm đối với yêu cầu của các bên liên quan.
Chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả các phép kiểm tra/đánh giá cần thiết nhằm đánh giá các nhân viên kiểm tra chất lượng, từ đó cung cấp các hỗ trợ bổ sung nếu cần thiết.
Nhóm công việc liên quan Quy trình chất lượng
Giám sát nhóm kiểm tra chất lượng nhẳm đảm bảo việc thực hiện trách nhiệm công việc của mình đầy đủ và phù hợp với tiêu chuẩn của khách hàng
Chuẩn bị khối lượng công việc để phân bổ và chỉ định cho từng quy trình thuộc nhóm quản lý chất lượng
Thiết kế, chuẩn bị và thực hiện các buổi đào tạo nhằm đánh giá năng lực của các nhân viên kiểm tra chất lượng dựa trên thể hiện của họ.
Đưa ra các hỗ trợ kỹ thuật cho nhóm quản lý đơn hàng và nhóm sản xuất nếu cần thiết nhằm đạt được sự phù hợp của sản phẩm
Hỗ trợ ban tuân thủ và an ninh để đảm bảo tuân thủ về mặt kỹ thuật và an toàn lao động
Thực hiện/áp dụng các mục tiêu chất lượng có thể đạt được vì lợi ích của công ty
Thiết lập kế hoạch cho chương trình đánh giá nội bộ hàng năm
Theo dõi KPI của bộ phận chất lượng và đề xuất kế hoạch cải tiến cho các mục tiêu không đạt
Chuẩn bị hệ thống quản lý chất lượng nhằm phân tích số liệu thống kê để dự đoán xu hướng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
Làm việc về các chỉ tiêu môi trường và thực hiện theo dõi các biện pháp khắc phục theo tháng
Chịu trách nhiệm đảm bảo giữ gìn vệ sinh chung/6S của bộ phận chất lượng