[QUẬN 7 - PHÚ MỸ HƯNG] NHÂN SỰ TỔNG HỢP [14-20tr] - HR

I. Lương - Thưởng - Phúc Lợi (80%)
• Theo dõi chấm công, tổng hợp công, kiểm soát OT & nghỉ phép.
• Thực hiện tính lương hàng tháng, phát hành, lập lệnh chi lương đảm bảo chính xác & đúng hạn.
• Kiểm tra, rà soát bảng lương, công thức tính lương; đối chiếu, cung cấp dữ liệu; chứng từ với kế toán.
• Đề xuất cập nhật thang bảng lương, phụ cấp theo chính sách công ty.
• Soạn thảo các quyết định, quy định và chính sách liên quan đến lương, thưởng, KPI, phụ cấp, phúc lợi; lập danh sách, tính toán và tổ chức triển khai chi trả thưởng tháng 13, thưởng Tết và quà Tết theo phê duyệt của BOD.
• Kê khai, quyết toán Thuế TNCN; cấp chứng từ khấu trừ thuế; phối hợp kế toán thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Thực hiện thủ tục BHXH: báo tăng/giảm, chế độ ốm đau, thai sản, TNLĐ...; đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ lương, BHXH, thuế và hồ sơ nhân sự; đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
• Báo cáo quỹ lương và chi phí nhân sự định kỳ theo yêu cầu Trưởng phòng/CFO.
• Soạn thảo, theo dõi, tái ký HĐLĐ và phụ lục hợp đồng.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý HĐLĐ và quyết toán chế độ liên quan.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Trưởng phòng/CFO.
II. Hành chính & Văn phòng (20%)
• Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính định kỳ: Điện, nước, Internet, điện thoại, thuê văn phòng, phí quản lý, lệ phí liên quan, vệ sinh, bảo trì, an ninh và các chi phí vận hành khác....
• Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn, chứng từ; phối hợp kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ; lập hồ sơ thanh toán; thời hạn thanh toán và gia hạn hợp đồng.
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản văn phòng, công tác hành chính khác... Tham gia phối hợp kiểm kê tại văn phòng và các nhà hàng.