I. Mục Tiêu Chung
Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc quản lý, giám sát và điều phối tất cả các hoạt động của các dự án từ giai đoạn khởi tạo, triển khai, đến khi hoàn thành và bàn giao, đảm bảo dự án đạt được mục tiêu về chất lượng, tiến độ, và ngân sách đề ra. Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
II. Trách Nhiệm và Nhiệm Vụ Chính
1. Lãnh đạo và Quản lý Chiến lược Dự án
• Xây dựng Chiến lược: Tham gia xây dựng và cụ thể hóa chiến lược phát triển dự án của công ty thành các mục tiêu và kế hoạch hành động chi tiết.
• Phê duyệt Kế hoạch: Phê duyệt các kế hoạch tổng thể của dự án (tiến độ, ngân sách, nhân sự, rủi ro) do Giám đốc Khối/
Giám đốc Dự án trình lên.
• Phân bổ Nguồn lực: Phân bổ và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực (vốn, con người, thiết bị) cho các dự án đang triển khai.
• Xây dựng quy trình, quản lý và triển khai dự án.
2. Giám sát và Điều phối Dự án
• Giám sát Hiệu suất: Thường xuyên giám sát, đánh giá hiệu suất, và tiến độ thực hiện của từng dự án so với kế hoạch đã được duyệt.
• Quản lý Rủi ro: Chủ động nhận diện, đánh giá và xây lý các biện pháp phòng ngừa/ứng phó với các rủi ro lớn có thể ảnh hưởng đến dự án (pháp lý, tài chính, kỹ thuật).
• Giải quyết Vấn đề: Chỉ đạo giải quyết các vấn đề phức tạp và tranh chấp phát sinh giữa các bên liên quan (nhà thầu, tư vấn, cơ quan nhà nước, nội bộ).
3.
Quản lý Tài chính và Ngân sách
• Kiểm soát Ngân sách: Chịu trách nhiệm kiểm soát tổng thể ngân sách dự án, phê duyệt các khoản chi lớn và các điều chỉnh ngân sách quan trọng.
• Tối ưu Chi phí: Tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Quản lý Hợp đồng: Giám sát công tác đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng lớn với nhà thầu/đối tác.
4. Quản lý Con người và Phát triển Đội ngũ
• Đào tạo & Phát triển: Xây dựng và phát triển đội ngũ quản lý dự án, đảm bảo nhân sự có đủ năng lực và chuyên môn.
• Đánh giá Hiệu suất: Đánh giá hiệu suất làm việc của các Giám đốc Khối/ Giám đốc dự án trực thuộc và đề xuất các chính sách khen thưởng/kỷ luật.
• Văn hóa: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm và hướng đến hiệu quả.
5.
Quan hệ Đối ngoại và Pháp lý
• Đại diện Công ty: Đại diện công ty trong các cuộc họp quan trọng với đối tác, nhà thầu, và cơ quan nhà nước liên quan đến việc cấp phép, pháp lý dự án.
• Tuân thủ Pháp luật: Đảm bảo tất cả các dự án tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành về xây dựng, đầu tư, đất đai.
III. Yêu Cầu và Tiêu chuẩn
1. Trình độ Học vấn & Kinh nghiệm
• Bằng cấp: Tối thiểu Cử nhân các ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật, điện, Cơ khí, Nhiệt, Quản lý Dự án, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 10-15 năm kinh nghiệm trong ngành, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý cấp cao (Giám đốc Dự án).
• Chứng chỉ: Ưu tiên có các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional) hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp
2. Kỹ năng Chuyên môn và Lãnh đạo
• Kiến thức: Am hiểu sâu rộng về các quy trình quản lý dự án, pháp luật xây dựng, đầu tư và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
• Lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo, tạo động lực và dẫn dắt đội ngũ.
• Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình.
• Tư duy: Tư duy chiến lược, khả năng phân tích và ra quyết định dưới áp lực cao.
IV. Quyền hạn
• Đề xuất và kiến nghị các thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự cấp cao trong Ban Quản lý Dự án.
• Ký duyệt các văn bản, báo cáo, và các quyết định tài chính/kỹ thuật theo phân quyền của Tổng Giám đốc.
• Đình chỉ hoặc tạm dừng các hoạt động của dự án nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng về an toàn hoặc chất lượng.