Quản Lý Đơn Hàng

1. Lập kế hoạch thực hiện đơn hàng và chuyển thông tin, tài liệu đến các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, mẫu mã liên quan từ khách hàng/Trưởng bộ phận/Kỹ thuật
- Lập kế hoạch các bước thực hiện đơn hàng;
- Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫ[protected info] trưởng bộ phận và khách hàng.
- Xác nhận thời gian đồng bộ NPL và giao hàng với Trưởng bộ phận;
- Chuyển TLKT theo quy định cho các đơn vị gia công
- Chuyển bảng mầu theo quy định cho các bộ phận và đơn vị gia công
2. Lập nhu cầu đặt mua và cung cấp nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng.
- Lập bảng cân đối NPL theo nhu cầu đơn hàng (cân đối với số liệu tồn kho NPL) và gửi nhu cầu mua hàng cho BP Mua hàng;
- Kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập/xuất NPL;
- Phản ánh và làm việc với BP mua hàng khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL;
- Xuất nguyên phụ liệu cho phòng mẫu, xưởng và đơn vị gia công.
3. Đặt hàng với các đơn vị gia công
- Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận;
- Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công;
- Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công;
- Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đvgc. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng;
- Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất.
4. Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, thực hiện giao hàng và quyết toán đơn hàng tại nhà máy và dvsx
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong qt sx
- Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng...)
- Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK
- Liên hệ BP QC và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất
- Phối hợp với BP XNK xuất hàng đúng hạn
- Lấy mẫu và lưu mẫu theo quy định
- Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng.
- Thanh toán cho dvgc theo hợp đồng
- Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.
- Bổ sung mẫu mới và kiểm kê định kỳ tại phòng showroom theo quy định.
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên