Quản Lý Dự Án Hoàn Thiện Nội Thất

Mô tả Công việc
Công việc chung:
Cùng với Ban giám đốc xây dựng và hoàn thiện Quy trình triển khai dự án.
Phối hợp tất cả các phòng ban, nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ lập kế hoạch và thực hiện dự án hiệu quả đảm bảo chất lượng, tiến độ, chi phí được duyệt.
Quản lý nguồn lực dự án.
Quản lý rủi ro dự án.
Kiểm soát chi phí dự án, thực hiện cân đối ngân sách hiệu quả
Thực hiện các công việc báo cáo định kỳ và đột xuất.
Duy trì và cải thiện các quy trình thực hiện dự án.
Trách nhiệm
Giai đoạn Pre - Sales
Tham dự các buổi họp cần thiết để ghi nhận yêu cầu triển khai dự án của khách hàng.
Làm việc với bộ phận kinh doanh, bộ phận dự toán và giải pháp vật liệu để chuẩn bị hồ sơ báo giá, hồ sơ dự thầu dự án.
Chủ trì việc xây dựng bản kế hoạch tài chính dự án, đệ trình Ban giám đốc duyệt trước khi ký hợp đồng.
Làm việc với bộ phận kinh doanh, các đơn vị tư vấn và Ban giám đốc trong việc hoàn thiện các hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.
Giai đoạn lập kế hoạch dự án
Xây dựng sơ đồ tổ chức dự án, làm việc với Giám đốc dự án bổ nhiệm nhân sự cho dự án.
Căn cứ hợp đồng, xác định các yêu cầu công việc cụ thể, phân chia công việc cho nhà máy, nhà thầu phụ và các đơn vị cung cấp.
Căn cứ hợp đồng, lập bảng tiến độ triển khai dự án.
Lập bảng kế hoạch rủ ro dự án: nhận định các rủi ro, đánh giá và đề xuất hướng xử lý.
Lập bảng kế hoạch mua hàng cho từng giai đoạn của dự án.
Giai đoạn triển khai dự án
Chủ trì và kiểm soát việc hoàn thiện, trình duyệt các bản vẽ shopdrawing, các bảng mẫu vật liệu.
Chủ trì việc đặt hàng sản xuất, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp, các đơn vị thầu phụ.
Kiểt soát các công việc dự án theo bảng phạm vi công việc và bảng tiến độ được duyệt, cập nhật bảng tiến độ dự án hàng tuần.
Chủ trì việc kiểm tra và nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với các bên liên quan.
Chủ trì các buổi họp định kỳ và đột xuất để triển khai dự án.
Chủ trì và kiểm soát việc thanh toán cho nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.
Làm việc với bộ phận kinh doanh, chủ đầu tư và các bộ phận liên quan để ghi nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh.
Báo cáo tình hình dự án định kỳ và đột xuất cho cấp trên và chủ đầu tư.
Giai đoạn đóng dự án
Chủ trì việc hoàn thiện hồ sơ quyết toán với Chủ đầu tư.
Chủ trì việc thanh quyết toán với các nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.
Chủ trì việc thực hiện bảo hành, sửa chữa nếu có.