Quản Lý Dự Án Tại Nhà Đấu Giá Millon

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Millon là một trong những nhà đấu giá nghệ thuật lâu đời và uy tín hàng đầu tại Pháp và Châu Âu, được thành lập từ năm 1928 với gần 100 năm lịch sử phát triển. Với hệ thống mạng lưới quốc tế, văn phòng đại diện tại Pháp, Bỉ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha, Italy, Việt Nam... Millon tổ chức hơn 200 phiên đấu giá chuyên đề mỗi năm, bao gồm Mỹ thuật Đông Dương, Cổ vật, Mỹ thuật Hiện đại & Đương đại, Trang sức và Di sản nghệ thuật.
2. THÔNG TIN CHUNG
Vị trí: Quản lý Dự án, Sự kiện & Quan hệ Khách hàng VIP
Báo cáo cho: Giám đốc Vận hành (COO)
Địa điểm làm việc: 14 Thụy Khuê, Hà Nội, Việt Nam
3. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ trọng tâm của vị trí này là chịu trách nhiệm toàn diện về công tác Lập kế hoạch, Tổ chức thực thi các sự kiện nghệ thuật cao cấp (Triển lãm, Art Talk, VIP Private Viewing, Lễ trao giải...) và Quản trị - Chăm sóc mối quan hệ với Khách hàng VIP, Đối tác chiến lược (Ngân hàng, BĐS, Thương hiệu cao cấp ...). Giám sát và vận hành các dự án trọng điểm của Tổng Công Ty. Vị trí này đóng vai trò cầu nối chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tiêu chuẩn quốc tế cho khách hàng, góp phần nâng cao vị thế thương hiệu Millon và mở rộng mạng lưới nhà sưu tập tại Việt Nam.
4. NHIỆM VỤ CHÍNH
• Điều hành toàn bộ quy trình tổ chức các sự kiện nghệ thuật: Triển lãm VIP, Lễ trao giải, các buổi Art Talk, VIP Private Viewing và Hội thảo chuyên đề phối hợp cùng đối tác chiến lược (Ngân hàng, BĐS, Thương hiệu cao cấp...).
• Quản lý ngân sách dự án, tiến độ, đàm phán và giám sát các nhà cung cấp, nhà thầu... (Thi công không gian trưng bày, âm thanh ánh sáng, vận chuyển tác phẩm, F&B...).
• Xây dựng kịch bản chi tiết, điều phối nhân sự đón tiếp, quản lý rủi ro trong sự kiện, đảm bảo tính chuẩn xác và đẳng cấp trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
• Đánh giá hiệu quả sau sự kiện, mức độ hài lòng của khách hàng VIP, lập báo cáo tổng kết gửi Ban Giám đốc.
• Trực tiếp đón tiếp, hướng dẫn và mang lại trải nghiệm tinh tế, riêng tư cho các Khách hàng VIP tại các buổi triển lãm cá nhân và phiên đấu giá.
• Xây dựng, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng, kết nối, duy trì tương tác thường xuyên với các nhà sưu tập, đối tác doanh nghiệp, đơn vị chuyên môn (Nhà trường, Viện Bảo Tàng, các đơn vị truyền thông, báo chí...)
• Giám sát và vận hành các dự án chiến lược của Tổng công ty.