Quản Lý Dự Án

1. Quản lý dự án: Phụ trách công tác quản lý dự án từ giai đoạn Nhập Mẫu Sản Phẩm Mới (NPI) đến giai đoạn sản xuất hàng loạt, xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án, quản lý và giám sát phạm vi, tiến độ, chi phí và chất lượng của dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, đạt chất lượng và trong ngân sách.
2. Giao tiếp và phối hợp với khách hàng: Chủ trì các cuộc họp hàng ngày và họp tuần với khách hàng; chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu họp trước cuộc họp, ghi chép các nội dung họp và theo dõi đến khi kết thúc; cập nhật báo cáo hàng ngày và kịp thời thông báo cho đội dự án khách hàng về các rủi ro liên quan; điều phối và phối hợp nguồn lực nội bộ để đảm bảo thông tin khách hàng được chuyển tải chính xác tới nhà máy và phản hồi kịp thời cho khách hàng.
3. Điều phối nguồn lực nội bộ: Là cầu nối giữa khách hàng và nội bộ, truyền đạt yêu cầu của khách hàng tới các bộ phận trong công ty, điều phối công việc giữa các phòng ban, thúc đẩy cải thiện các vấn đề nội bộ, đảm bảo thông tin đồng nhất trong đội dự án, giảm thiểu khoảng cách trong giao tiếp.
4. Quản lý rủi ro và thay đổi dự án: Đánh giá các thay đổi thiết kế dự án, xây dựng kế hoạch nhập khẩu hợp lý và theo dõi ảnh hưởng của các thay đổi thiết kế; dự đoán và quản lý rủi ro dự án, kịp thời báo cáo cho các bên liên quan và đưa ra biện pháp xử lý.
5. Quản lý chi phí: Đứng đầu nhóm thu thập dữ liệu chi phí như BOM, thiết bị, dụng cụ, nhân lực trong giai đoạn RFQ; trong giai đoạn phát triển, tổng hợp chi phí NRE cùng các tài liệu chứng minh, lập dự toán chi phí phát triển nội bộ và giám sát chi phí.
6. Quản lý tài liệu dự án và họp: Tổ chức và chủ trì các cuộc họp tuần nội bộ về dự án; tổ chức và chủ trì các cuộc họp tổng kết kinh nghiệm ở từng giai đoạn, theo dõi các vấn đề chưa giải quyết trong cuộc họp cho đến khi hoàn tất; rà soát tình hình thực hiện danh sách kiểm tra dự án, đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đầy đủ.