Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu vị trí
• Xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự một cách chuyên nghiệp, bài bản.
• Đảm bảo hiệu quả các mảng: tuyển dụng - đào tạo - C&B - KPI.
• Tham mưu Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự và cơ cấu tổ chức.
2. Mô tả công việc
2.1 Nhân sự - Quản trị nguồn nhân lực
• Xây dựng chiến lược nhân sự; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Trực tiếp vận hành các nghiệp vụ:
- Tuyển dụng: Đảm bảo đủ nhân sự đúng yêu cầu & đúng thời điểm.
- C&B: Kiểm soát lương thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN.
- Đánh giá: Tổ chức & giám sát quy trình KPI/3P/ASK.
- Đào tạo: Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng và đánh giá năng lực.
- Quan hệ lao động: Giải quyết khiếu nại, kỷ luật; duy trì văn hóa - nội quy.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, dữ liệu nhân sự và hệ thống HRM.
2.2 Hành chính - Quản trị văn phòng
• Tổ chức và giám sát công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu.
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.
• Tổ chức sự kiện nội bộ; phối hợp giám sát PCCC, an toàn lao động.
2.3 Hệ thống - Chính sách - Tuân thủ
• Xây dựng & cập nhật quy chế, quy trình, quy định nội bộ.
• Kiểm soát tuân thủ pháp luật lao động, BHXH và các thủ tục hành chính nhân sự.
• Tham mưu tổ chức bộ máy, định biên và chính sách nhân sự.
• Đề xuất chính sách phúc lợi, khen thưởng - kỷ luật.
2.4 Báo cáo - Phân tích - Cải tiến
• Báo cáo nhân sự định kỳ; phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định.
• Đề xuất giải pháp cải tiến, tối ưu quy trình và chi phí HCNS.
2.5 Trách nhiệm phối hợp
• Báo cáo Ban lãnh đạo theo định kỳ/đột xuất.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong vận hành chung.