Quản lý vận hành kho:
- Quản lý và điều phối hoạt động của kho.
- Giám sát quy trình nhập kho - xuất kho - bảo quản - luân chuyển hàng hóa.
- Đảm bảo việc lưu trữ dược phẩm tuân thủ đúng quy định bảo quản của nhà sản xuất và quy định ngành dược.
- Kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng, lô sản xuất, đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, kinh doanh, kế toán, vận chuyển) để đảm bảo hàng hóa lưu thông hiệu quả.
Quản lý hệ thống và dữ liệu kho:
- Kiểm soát dữ liệu nhập - xuất - tồn kho trên phần mềm quản lý kho.
- Đảm bảo số liệu kho chính xác và cập nhật kịp thời.
- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập và báo cáo kiểm kê định kỳ.
- Phân tích số liệu tồn kho để đề xuất kế hoạch nhập hàng hoặc điều chuyển hàng hóa.
Quản lý nhân sự kho:
- Quản lý và phân công công việc cho nhân viên kho.
- Hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhân viên kho tuân thủ quy trình vận hành.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ kho.
- Đề xuất tuyển dụng hoặc điều chỉnh nhân sự khi cần thiết.
Kiểm kê và quản lý rủi ro:
- Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất tại các kho.
- Phát hiện và xử lý các chênh lệch tồn kho.
- Xây dựng và cải tiến quy trình nhằm giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
- Đảm bảo an toàn kho, phòng cháy chữa cháy và an ninh hàng hóa.
Cải tiến và tối ưu vận hành:
- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý kho.
- Tối ưu diện tích lưu trữ và hiệu suất vận hành kho.
- Ứng dụng công nghệ hoặc phần mềm để nâng cao hiệu quả quản lý kho.