Phó phòng Tổ chức thi - Quản lý dữ liệu
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2026 (Còn 10 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý kho đề & Vật tư: Chịu trách nhiệm bảo mật và an toàn tuyệt đối kho đề thi (cả online và giấy) trên toàn hệ thống. Điều phối việc nhập/xuất, tồn kho đề thi và các vật tư liên quan (chứng chỉ, phiếu điểm).
- Quản lý dữ liệu thí sinh & Kết quả: Quản lý công tác kiểm tra dữ liệu thí sinh, dữ liệu chấm điểm và import kết quả lên hệ thống của đối tác và của Công ty.
- Quản lý dịch vụ sau thi: Quản lý quy trình in ấn, đóng gói và phân phối chứng chỉ. Chủ trì giải quyết các yêu cầu phúc khảo, hậu kiểm và điều chỉnh thông tin cho khách hàng.
- Tham mưu, đề xuất cải tiến công tác quản lý kho đề, dữ liệu và dịch vụ sau thi. Xây dựng quy trình, nhận diện rủi ro và ứng dụng công nghệ mới để tối ưu hiệu suất.
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo chuyên môn, phân tích và dự báo xu hướng để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
- Lên kế hoạch đào tạo, đánh giá KPI và quản lý nhân sự thuộc bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm vận hành, back-office hoặc xử lý dữ liệu nghiệp vụ, có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 5 người trở lên.
- Từng chịu trách nhiệm quy trình đòi hỏi chính xác, bảo mật cao: tồn kho vật phẩm có giá trị (phôi, ấn chỉ), hồ sơ, dữ liệu khách hàng.
- Đã tham gia ít nhất một dự án chuyển đổi số hoặc triển khai hệ thống nghiệp vụ, với vai trò phía nghiệp vụ: mô tả yêu cầu, kiểm thử (UAT), chuyển đổi dữ liệu, đưa vào vận hành.
- Kiến thức:
- Có kiến thức về bảo mật thông tin và quản trị rủi ro
- Kiến thức về dịch vụ, chăm sóc khách hàng
- Kỹ năng:
- Thành thạo Excel và Power Query; Power BI
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý dữ liệu
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản.
- Con người: linh hoạt, trách nhiệm, trung thực. Sẵn sàng giám sát trực tiếp tại kho, khu in, khu đóng gói; chịu được áp lực mùa thi cao điểm.
3. QUYỀN LỢI
- Làm việc trong môi trường hàng đầu về khảo thí với 25 năm kinh nghiệm tổ chức các chứng chỉ thi Quốc tế.
- Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận xứng đáng với năng lực.
- Chế độ phúc lợi minh bạch, theo quy định Pháp luật.
- Bảo hiểm tăng cường sau thử việc dành cho Cấp bậc Quản lý.
- Thưởng lễ, thưởng đánh giá cuối năm, thưởng nóng, thưởng sáng kiến cải tiến công việc, quỹ thưởng cho Cán bộ Quản lý,...
- Xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.
- Chương trình đào tạo nội bộ, chương trình phát triển cán bộ nguồn
- Hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi, teambuilding, du lịch, khám sức khỏe hằng năm.
4. THÔNG
- Thời gian làm việc: T2 - T6 (8h00 - 17h30) và Sáng T7 (8h00 - 12h00)
- Địa điểm làm việc: VP IIG Việt Nam - 217 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
