GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động vận hành của kho thương mại điện tử tại Việt Nam, chuyên lưu trữ và xử lý các sản phẩm gia vị Hải Thiên như: nước tương, dầu hào, nước sốt, rượu gia vị...
Vị trí này phụ trách từ nhập hàng, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa, quản lý tồn kho và hạn sử dụng, soạn hàng, đóng gói, xuất hàng, kiểm kê, đến quản lý đội ngũ nhân sự kho tại địa phương.
Đồng thời, Quản lý Kho sẽ thường xuyên trao đổi và báo cáo trực tiếp với đội ngũ tại Trung Quốc, do đó khả năng sử dụng tiếng Trung là một trong những yêu cầu quan trọng nhất của vị trí.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Quản lý vận hành kho: Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành kho hàng ngày. Xây dựng và duy trì quy trình vận hành kho khoa học, hiệu quả. Thực hiện và duy trì tiêu chuẩn 6S trong kho.
Quản lý tồn kho và hàng hóa: Quản lý số lượng, tình trạng và vị trí hàng hóa trong kho. Thực hiện quản lý theo lô hàng, hạn sử dụng và nguyên tắc FIFO (nhập trước và xuất trước). Theo dõi và kiểm soát: Hàng cận hạn. Hàng hư hỏng. Hàng bị rò rỉ, đổ vỡ. Hàng hóa bất thường. Đối với các sản phẩm thực phẩm, gia vị, đảm bảo hàng hóa được bảo quản phù hợp, tránh ẩm mốc, nhiệt độ cao, đổ vỡ và hư hỏng. Thực hiện kiểm kê hàng ngày và kiểm kê tổng thể hàng tháng; phân tích nguyên nhân và xử lý chênh lệch tồn kho, đảm bảo số liệu thực tế khớp với hệ thống, sổ sách.
Quản lý nhân sự kho: Quản lý đội ngũ nhân viên kho tại địa phương. Phân công công việc, sắp xếp ca làm việc và theo dõi chấm công. Quản lý tình hình thực hiện công việc và hiệu suất của nhân viên. Đào tạo nhân viên mới về các quy trình và yêu cầu cơ bản trong công việc. Quản lý hoạt động tại hiện trường, đảm bảo
nhân viên tuân thủ quy trình và nội quy kho. Duy trì sự ổn định của đội ngũ và nâng cao hiệu quả làm việc.
Báo cáo và phối hợp với đội ngũ Trung Quốc: Thực hiện báo cáo vận hành kho hàng ngày cho Tổng công ty, đội ngũ tại Trung Quốc. Đọc hiểu các chỉ thị công việc, báo cáo và tài liệu do đội ngũ Trung Quốc gửi. Chủ động trao đổi, phản hồi và xử lý các công việc phát sinh với đội ngũ Trung Quốc thông qua WeChat và các kênh liên lạc khác.
Quản lý đối tác và chi phí: Làm việc với ban quản lý khu công nghiệp, đơn vị vận chuyển, đơn vị bốc xếp và các đối tác liên quan tại Việt Nam. Kiểm soát chi phí vận hành kho, vật tư đóng gói và hao hụt hàng hóa. Theo dõi và giảm thiểu tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, rò rỉ hoặc hết hạn.
Cải tiến hoạt động: Liên tục cải tiến quy trình vận hành kho. Tối ưu hóa cách bố trí vị trí lưu trữ và luồng di chuyển hàng hóa. Cải thiện tiêu chuẩn đóng gói nhằm hạn chế tình trạng đổ vỡ, rò rỉ đối với các sản phẩm gia vị. Nâng cao tốc độ xử lý và xuất hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí và hao hụt.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tại Việt Nam. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Quản lý vận hành hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm kho hoặc Giám sát kho hoặc Quản lý kho và có kinh nghiệm quản lý vận hành kho độc lập. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong: Kho thương mại điện tử, kho hàng FMCG, kho thực phẩm, kho gia vị, kho hàng có sản phẩm chai, lọ dễ vỡ hoặc dễ rò rỉ.
Tiếng Trung: Yêu cầu ưu tiên hàng đầu. Tiếng Trung là yêu cầu quan trọng nhất của vị trí. Có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc bằng tiếng Trung. Có khả năng đọc hiểu các chỉ thị công việc, báo cáo và tài liệu cơ bản bằng tiếng Trung. Có thể sử dụng WeChat để trao đổi công việc hàng ngày với đội ngũ tại Trung Quốc. Ưu tiên ứng viên sử dụng tiếng Trung tốt, có thể trao đổi công việc tương đối độc lập với đội ngũ Trung Quốc. Trường hợp chưa thành thạo tiếng Trung nhưng có khả năng học nhanh, tinh thần học hỏi tốt và năng lực thực thi công việc tốt có thể được xem xét.
Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức và kinh nghiệm về: Quản lý kho và tồn kho, quản lý lô hàng và hạn sử dụng, nhập trước xuất trước, kiểm kê và đối chiếu tồn kho, quản lý 6S, quy trình nhập và xuất kho. Thành thạo Microsoft Excel, có khả năng lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tồn kho và bảng kiểm kê. Biết sử dụng WMS (Warehouse Management System) là một lợi thế. Có khả năng độc lập xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động kho.
Tố chất: Trung thực, có trách nhiệm cao. Có ý thức tốt về việc kiểm soát số liệu và hàng hóa thực tế. Chủ động báo cáo các vấn đề về chênh lệch tồn kho, thất thoát, hư hỏng hoặc hàng cận hạn; không che giấu sai lệch hoặc sự cố. Có khả năng chịu áp lực và xử lý công việc độc lập. Có định hướng làm việc ổn định và lâu dài. Có khả năng thích ứng với mô hình quản lý từ xa và thường xuyên phối hợp với đội ngũ tại Trung Quốc.
Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi CV song ngữ Việt - Trung.
Mức lương: 30.000.000 - 60.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
Tham gia BHXH theo mức 80% theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc có yếu tố Trung Quốc - Việt Nam, thường xuyên sử dụng tiếng Trung trong công việc.
Có cơ hội phát triển trong lĩnh vực vận hành kho thương mại điện tử và logistics quốc tế.
Công việc có tính ổn định, định hướng phát triển lâu dài.