1. Mô tả chung:
- Quản lý Kho Thương mại Điện tử chịu trách nhiệm giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động kho hàng, đảm bảo quy trình nhập - xuất - tồn kho được thực hiện hiệu quả, chính xác và đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty.
2. Nhiệm vụ chính:
2.1. Quản lý hoạt động kho hàng
- Tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, tối ưu hóa không gian lưu trữ.
- Giám sát quá trình nhập - xuất - tồn kho, đảm bảo đúng quy trình và tiêu chuẩn công ty.
- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa theo phương thức FIFO, LIFO hoặc các phương pháp phù hợp.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, phát hiện và xử lý chênh lệch số liệu kịp thời.
- Đảm bảo môi trường kho đạt tiêu chuẩn về bảo quản hàng hóa, tránh hư hỏng, thất thoát.
2.2. Quản lý đơn hàng và vận hành
- Phối hợp với bộ phận bán hàng, vận chuyển để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
- Theo dõi trạng thái đơn hàng, tối ưu hóa quy trình để giảm tỷ lệ giao sai, giao nhầm, thất thoát hoặc hoàn hàng.
- Kiểm soát quy trình đóng gói, đảm bảo chất lượng và đúng tiêu chuẩn trước khi
giao hàng.
2.3.
Quản lý nhân sự kho
- Phối hợp Phòng HCNS tuyển dụng, đào tạo và quản lý
nhân viên kho, đảm bảo đội ngũ làm việc hiệu quả.
- Phân công công việc hợp lý, giám sát năng suất làm việc của nhân viên.
- Xây dựng các quy trình vận hành kho và hướng dẫn nhân viên thực hiện.
2.4. Báo cáo và tối ưu hóa vận hành
- Theo dõi, phân tích và báo cáo số liệu kho hàng định kỳ (hàng tồn, hàng lỗi, hàng chậm luân chuyển, hàng hết hạn...).
- Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình kho, giảm chi phí vận hành và lưu kho.
- Sử dụng các phần mềm quản lý kho để tăng hiệu quả kiểm soát hàng hóa.
4. Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực (25 - 40tr).
- Thưởng KPIs, thưởng doanh số và các phúc lợi theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo và cập nhật xu hướng mới trong ngành thương mại điện tử.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho, ưu tiên kho thương mại điện tử.
- Thành thạo các phần mềm quản lý kho, Excel và các hệ thống ERP, phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, khả năng làm việc dưới áp lực cao, trung thực, nhanh nhẹn, tích cực.
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm và giao tiếp hiệu quả.